U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Flexplekken7. Technologische en overige voorzieningen
Voor OR & Medezeggenschap

7. Technologische en overige voorzieningen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: maart 2025

Werken met flexplekken vraagt mogelijk ook om specifieke technologische of andere voorzieningen. Dit geldt zowel voor de flexplekken op kantoor als de werkplek thuis. Wat is de rol van de OR hierbij? Welke vergoedingen en verstrekkingen zijn er? En mag de ­werkgever de werkzaamheden van werknemers volgen?

De werkgever moet de OR om advies vragen als hij een ­belangrijke technologische voorziening wil invoeren of wijzigen. Artikel 25, lid 1k WOR geeft de OR adviesrecht bij de invoering of wijziging van een belangrijke technologische voorziening. De introductie van nieuwe technologie kan namelijk ingrijpende gevolgen hebben voor werknemers, bijvoorbeeld als hierdoor banen verloren gaan of de werkzaamheden sterk veranderen.

Bij bepaalde technologische vernieuwingen heeft de OR geen of niet alleen adviesrecht, maar (ook) instemmingsrecht (artikel 27, lid l WOR).

7.1 Advies vragen aan de OR

De werkgever moet de OR om advies vragen voordat hij bijvoorbeeld een nieuw automatiserings- of communicatiesysteem invoert. In die adviesaanvraag moet de bestuurder duidelijk beschrijven wat het doel is van de wijziging, welke gevolgen dit heeft voor de werknemers, wat de voor- en ­nadelen zijn en welke maatregelen nodig zijn om de nieuwe...

7.2 Technologische voorzieningen

De technologische voorzieningen zullen betrekking hebben op de hard- en software die je op de werkplek gebruikt. De werkgever kan daarbij uit allerlei aanbieders kiezen. Het vinden van de juiste aanbieders voor technologische oplossingen is een belangrijke eerste stap. Je kunt hierbij denken aan software voor planningssystemen, digitale...

7.3 Monitoren van werknemers

Werkgevers willen werknemers vaak wel op een of andere manier in de gaten (kunnen) houden als ze thuis of op een flexplek werken, al mag dat niet zomaar. Is de privacy van werknemers in het geding, dan kan dit de werkgever zelfs een flinke boete opleveren. Privacyregels De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt in Nederland toezicht op de naleving...

7.4 Overige voorzieningen

Onder overige voorzieningen kun je denken aan de inrichting van de werkplek thuis en op kantoor, persoonlijke en werkbenodigdheden, vergaderfaciliteiten, omgaan met privacygevoelige informatie en het faciliteren van stiltewerkplekken. In hoofdstuk 6 heb je al kunnen lezen over de gerichte vrijstelling die van toepassing is voor arbovoorzieningen...