U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Flexplekken9. Goede communicatie over beleid en vergoedingen
Voor OR & Medezeggenschap

9. Goede communicatie over beleid en vergoedingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: maart 2025

Werknemers zullen niet elke dag op kantoor aanwezig zijn. Daarom is het belangrijk dat de werkgever duidelijke afspraken maakt over thuiswerken en werken op kantoor. Vervolgens moet er ook regelmatige communicatie over plaatsvinden. Thuiswerken brengt kosten met zich mee voor werknemers. Het is daarom prettig als de organisatie een thuiswerkvergoeding aanbiedt. Maar wat zijn de regels hiervoor?

Veel werkgevers zien in dat thuis- of plaatsonafhankelijk werken kan bijdragen aan productievere werknemers en een betere werk-privébalans. Hoewel er misschien geen noodzaak lijkt om afspraken vast te leggen, bijvoorbeeld omdat zowel de werkgever als werknemers tevreden ­zijn met hoe het gaat, is het toch verstandig om de regels voor het thuiswerken op te nemen in een thuiswerkbeleid (zie ook paragraaf 2.3), zodat voor alle werknemers duidelijk is wat de opties en afspraken zijn. De werkgever kan hierin ook zaken zoals een thuiswerkvergoeding, reiskostenregeling en de eisen aan de werkplek opnemen.

9.1 Verwachtingen bij thuiswerken

Het moet duidelijk zijn wat werkgevers verwachten van hun werknemers. Dat staat grotendeels in het thuiswerkbeleid, maar een aantal andere, meer algemene, verwachtingen zijn ook goed om te benoemen. Deze verwachtingen kunnen variëren afhankelijk van de aard van het werk, maar de volgende punten blijven, zowel op kantoor als thuis, van belang:...

9.2 Werknemers controleren

Door het vele thuiswerken hebben leidinggevenden vaak minder zicht op wat de werknemers precies doen. In het begin van de coronapandemie nam de vraag naar monitoringsoftware dan ook snel toe. Werkgevers wilden toezicht houden op de werknemers die opeens massaal gingen thuiswerken. Inmiddels is niet alleen hybride werken in veel organisaties de...

9.3 Thuiswerkvergoeding

Een werkgever mag een werknemer die (gedeeltelijk) vanuit huis gaat werken – en daardoor wat extra kosten maakt – een onbelaste thuiswerkvergoeding geven. Hiervoor geldt sinds 2022 een gerichte vrijstelling. Die bedraagt in 2025 maximaal € 2,40 per werkdag en wordt jaarlijks geïndexeerd. Gemengde werkdag Als een werknemer op één dag zowel deels...