U bent hier

OR & Medezeggenschap
Flexplekken7. Technologische en overige voorzieningen7.2 Technologische voorzieningen

7.2 Technologische voorzieningen

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: maart 2025

aanbieders

De technologische voorzieningen zullen betrekking hebben op de hard- en software die je op de werkplek gebruikt. De werkgever kan daarbij uit allerlei aanbieders kiezen. Het vinden van de juiste aanbieders voor technologische oplossingen is een belangrijke eerste stap. Je kunt hierbij denken aan software voor planningssystemen, digitale samenwerkingstools en cloudopslag.

De keuze moet niet alleen gebaseerd zijn op de kosten, maar ook op gebruiksvriendelijkheid, privacy van werknemers of hoe goed de service van de aanbieder is, zoals een helpdesk die goed bereikbaar is en problemen vlot afhandelt.

Digitalisering

maatregelen

Veel werkprocessen moeten verder worden gedigitaliseerd om efficiënter te werken. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruik van projectmanagementtools, elektronische handtekeningen en geautomatiseerde workflows. Werken op verschillende locaties brengt risico’s met zich mee op het gebied van privacy. De werkgever moet maatregelen nemen om gevoelige informatie en de privacy en de persoonsgegevens van werknemers te beschermen, zoals het gebruik van VPN, versleutelde communicatieplatforms en toegangscontrolesystemen.

Vergaderen

online

microfoon

Als niet iedereen op dezelfde plek is, moet de werkgever investeren in betrouwbare online vergadermogelijkheden. Ook is het belangrijk om privacy te waarborgen en te zorgen voor een duidelijke etiquette rond online vergaderen:

  • De camera staat altijd aan, zodat iedereen elkaar kan zien.
  • Deelnemers steken de hand (via de software) op als ze iets willen zeggen en wachten tot ze het woord krijgen of zetten een opmerking in de chat van de vergadersoftware.
  • De microfoon staat altijd uit, tenzij iemand iets wil ­zeggen.
  • Gebruik online documenten, zodat iedereen altijd over de actuele versie beschikt.
  • De voorzitter last een pauze in als een vergadering langer dan een uur duurt.
  • De voorzitter zal het altijd van tevoren melden als de vergadering wordt opgenomen.