8.5 Overdracht van werkzaamheden
overdrachtsdocument
Juist omdat de functie van de ambtelijk secretaris een solistische functie is, is het belangrijk dat er een zorgvuldige overdracht is voor de opvolger van de ambtelijk secretaris. Een overdracht is een belangrijk onderdeel van het inwerkprogramma. In een overdrachtsdocument staan de taken, maar ook de belangrijke procedures en het reilen en zeilen van de medezeggenschap om die taken uit te voeren. In het exitgesprek (paragraaf 8.4) kunt u ook met de ambtelijk secretaris bespreken welke projecten zijn vervanger moeten overnemen.
Laat de vertrekkende secretaris meewerken aan het overdrachtsdocument. Als u de functie aanpast, bijvoorbeeld in taken of uren, moet dat ook uit de overdracht blijken. In het beste geval werkt de vertrekker de nieuwkomer in.