8.1 Vertrek uit eigen overweging
Als een ambtelijk secretaris uit eigen overweging stopt, is dat vaak vanwege de inhoud van de functie bij uw organisatie óf de werkomstandigheden, bijvoorbeeld omdat hij door het dagelijks bestuur of de OR in zijn werkzaamheden wordt beknot. Ook het zelfstandige (lees: eenzame) karakter van de functie is soms een reden om te stoppen.
8.1.1 Werkinhoudelijke overweging
blijven steken
Er zijn ambtelijk secretarissen die het vak al jaren uitoefenen, meerdere leergangen op zak hebben en in hun taken toch blijven steken op het maken van agenda’s en verslagen. Dat is vaak omdat de OR ze niet meer ruimte biedt. Zij krijgen niet de kans om hun beleidsmatige, juridische, sociale en veranderkundige kennis in te zetten. Dat is zonde!
Voorkom dat uw ambtelijk secretaris te lang onder niveau werkt. Dat werkt demotiverend en komt – zelfs al is hij overgekwalificeerd – de resultaten niet ten goede.
takenpakket
Het is zonde als hij om die reden vertrekt. Bespreek daarom regelmatig met hem zijn takenpakket, het niveau van uitdaging en houd dat naast zijn functieomschrijving. Let op: het is niet aan u om steeds naar eigen inzicht de ‘ambtelijke’ taken opnieuw in te delen of zelfs te schrappen.
eenzame karakter
Het takenpakket van een functie steeds aanpassen kan niet zomaar. U kunt hierover wel samen in gesprek gaan, om het vervolgens via de officiële weg – via HR – aan te passen.
8.1.2 Positionele reden
De druk van het eenzame karakter van de functie trekt soms een zware wissel op de ambtelijk secretaris. Werkt hij veel alleen, betrekt u hem amper bij overleggen, heeft hij weinig contact met OR-leden en is hij alleen verantwoordelijk voor zijn eigen taken, dan kan dat ertoe leiden dat zijn positie niet (meer) past bij zijn ambitie.
Als de ambtelijk secretaris om deze reden vertrekt, gebeurt het vaak dat hij helemaal stopt met dit werk om vervolgens zijn ambities in te vullen met een heel andere functie. Dat kan ook binnen uw organisatie zijn. Die kent hij tenslotte goed!
welbevinden
Het vertrek van een ambtelijk secretaris uit eigen beweging mag geen verrassing zijn voor uw OR. Zorg dat u – als functioneel leidinggevende – zijn werkzaamheden bespreekt, maar ook de invloed van de omstandigheden waaronder hij zijn werk uitvoert op zijn werkresultaat en welbevinden.