6.6 Ambtelijk secretaris in de juiste rol
juiste rol
Zeker bij langer lopende trajecten die zich richten op veranderingen of complexe beleidsmatige of strategische besluiten, is het belangrijk dat uw ambtelijk secretaris de juiste rol oppakt om uw OR zo goed mogelijk te ondersteunen. Denk daarom altijd voorafgaand aan een verandertraject na over de rol die u van uw ambtelijk secretaris verwacht. Dat kan zijn in de vorm van beleidsmatige ondersteuning, maar ook via inhoudelijke adviezen.
Geef uw ambtelijk secretaris expliciet de opdracht om u te adviseren. U hoeft toch niet zelf uit te zoeken of een extern adviseur te vragen wat de ambtelijk secretaris ook al weet?
Coachende ambtelijk secretaris
Naast profijt op beleidsmatig gebied en als adviseur op inhoudelijke terreinen, kan een ervaren ambtelijk secretaris uw OR ook helpen om (nog) beter te functioneren. Het toverwoord daarbij is ‘coaching’.
Een deskundige ambtelijk secretaris bezit coachingsvaardigheden om individuele OR-leden beter te laten functioneren, maar is ook in staat om de OR in zijn geheel te coachen.
vaardigheden
coachings-gesprekken
Met hulp van gesprekstechnieken maakt de ambtelijk secretaris de persoon die hij coacht bewust van zijn gedrag en leert hem nieuwe vaardigheden. De gecoachte blijft verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag en het realiseren van veranderingen daar in, maar de ambtelijk secretaris kan met de juiste vragen dit proces goed ondersteunen. Bijvoorbeeld een OR-lid dat nauwelijks meedoet in het overleg, kan met hulp van coachingsgesprekken leren daar verandering in te brengen. Maar ook leden van het dagelijks bestuur kunnen ondersteuning in de vorm van coaching soms heel goed gebruiken. Bijvoorbeeld een voorzitter die onvoldoende sturing geeft aan een vergadering. Of het dagelijks bestuur dat onderling geen effectieve werkwijze heeft.