6.2 Voortraject

aanleiding

Voor elke verandering is een aanleiding. Die kan uit de onderneming komen, maar ook erbuiten, zoals marktontwikkelingen of een politiek besluit. Het is dus belangrijk voor u om van alle relevante ontwikkelingen op de hoogte te zijn. Ook in de onderzoeken, waarin verschillende veranderscenario’s centraal staan, doet u er verstandig aan om u daarin te verdiepen. De keuzes die daarin aan bod komen, vormen de basis voor het voorgenomen besluit.

6.2.1 Ontwikkelingen als aanleiding

modellen

Er zijn modellen die helpen om op een gestructureerde manier inzicht te krijgen in de interne en externe ontwikkelingen zodat u uw werkwijze daarop kunt aanpassen. Het ­DESTEP- of 7S-model zijn bekende modellen, maar de meest gebruikte is toch wel de SWOT-analyse.

6.2.2 SWOT

Dit model richt zich op de interne sterktes (‘strengths’) en zwaktes (‘weaknesses’) en de externe kansen (‘opportunities’) en bedreigingen (‘threats’). Voor een organisatie geldt dat de kansen en bedreigingen extern zijn en dus ook echt van buiten de organisatie komen. Als u een SWOT-analyse maakt voor uw OR zijn die kansen en bedreigingen van buiten de OR, maar zowel binnen als buiten de organisatie.

Hulp van de ambtelijk secretaris

Een ambtelijk secretaris kan u helpen bij zo’n analyse. Hij kan van de discussie binnen uw OR een verslag maken met de belangrijkste ontwikkelingen en mogelijkheden die dat biedt voor uw OR. Het is ook een goed idee dat hij alvast een voorzet maakt voor de discussie en het gesprek hierover leidt. Uiteraard zal dan iemand anders het verslag moeten maken van de discussie.

Acties formuleren

dreigingen

Met de SWOT-analyse kunt u eigen acties formuleren. Als uw OR ergens sterk in is, wilt u dat natuurlijk ook gebruiken. Bij voorkeur voor externe kansen, maar ook om externe dreigingen te weren. Door de vier parameters van de SWOT-analyse tegenover elkaar te zetten, ziet u in één oogopslag wat uw OR heeft te doen.