3.4 Aankopen vakantiedagen
mogelijkheid bieden
Soms hebben werknemers niet genoeg aan hun toegekende vakantierechten. Uw onderneming kan hun de mogelijkheid bieden om extra vakantiedagen aan te kopen, waarbij het uiteraard altijd om bovenwettelijke dagen gaat.
Waarde
rechterlijke uitspraken
Wettelijk is er niets bepaald over wat de waarde van een vakantiedag is. In feite kunt u dat samen met de werknemer afspreken, tenzij een eventuele collectieve arbeidsovereenkomst (cao) de waarde voorschrijft. U kunt bijvoorbeeld als waarde van een vakantiedag het basissalaris vermeerderd met de vakantiebijslag van 8% aanhouden. U kunt ook uitgaan van het salaris dat de werknemer betaald zou krijgen als hij die vakantiedag regulier zou hebben opgenomen. Uit rechterlijke uitspraken volgt dat in de waarde van een vakantiedag naast het basissalaris en de vakantiebijslag alle andere loonbestanddelen horen die intrinsiek samenhangen met de werkzaamheden van de werknemer en waarvoor hij een financiële compensatie ontvangt. Denk hierbij dus aan een vaste dertiende maand, vaste eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslag, ploegentoeslag en winstuitkering.
Om discussie en verwarring te voorkomen, is het zeer belangrijk om van te voren duidelijk vast te leggen welke waarde uw onderneming aan vakantiedagen toekent!
berekenen
U zou de prijs voor het aankopen van een vakantiedag door een fulltime werknemer bijvoorbeeld kunnen berekenen door zijn brutoloon per maand plus vakantiebijslag te nemen, dat te vermenigvuldigen met 3 (maanden) en vervolgens te delen door 13 (weken). Dit weekloon deelt u vervolgens door 5 (dagen) om tot de waarde van een dag te komen. Bij een maandloon van bijvoorbeeld € 2.608 levert dat een dagprijs op van € 130 (€ 2.608 × 1,08 × 3 ÷ 13 ÷ 5).
Afrekenen van vakantieaankoop
beste manieren
U kunt de aankoop van vakantiedagen door werknemers het beste op één van de volgende manieren verwerken:
- De werknemer op de gewenste dagen onbetaald verlof laten opnemen waarbij u die dagen brutoloon inhoudt.
- De werknemer maandelijks voor de extra vakantiedagen laten sparen door de prijs ervan in te houden op zijn brutoloon.
- Het verschuldigde bedrag verrekenen met de brutovakantiebijslag, dertiende maand of een bonus.
Cafetariaregeling
geen fiscaal voordeel
Het kan ook zijn dat werknemers extra vakantie kunnen aankopen via de cafetariaregeling van uw onderneming. Dus dat vakantiedagen als doel worden aangeboden binnen de regeling. Hiervan hebben de werknemers dan geen fiscaal voordeel, aangezien dit vakantierecht ook een brutobestanddeel is, maar ze hebben zo wel extra vrije tijd beschikbaar. De aangekochte vakantiedagen zijn ook weer bovenwettelijke dagen. U verloont deze dagen pas via de salarisadministratie als de werknemers ze opnemen. Dit kan in een volgend kalenderjaar zijn.
geldig
U kunt voor deze extra vakantiedagen afspreken dat ze geen vijf jaar geldig blijven – zoals reguliere bovenwettelijke vakantiedagen – maar dat u ze uitbetaalt als werknemers ze aan het einde van het kalenderjaar van aankoop niet hebben opgenomen.
U kunt een maximum verbinden aan de aankoop van vakantiedagen, bijvoorbeeld hooguit vijf per jaar. Hiermee voorkomt u een stuwmeer aan vakantiedagen bij werknemers of dat uw organisatie planningstechnisch in de problemen komt als veel extra dagen worden opgenomen.