5.2 Tijd voor ontwikkeling
inschatting
Ontwikkeling heeft tijd nodig. Aan u de taak om te zorgen dat de medewerker die tijd krijgt en ook benut. Het is belangrijk om bij het opstellen van een POP een realistische inschatting te maken van de tijd die voor een actie nodig is.
5.2.1 Tijd inruimen
productiviteit
Een medewerker kan op veel manieren tijd nodig hebben voor ontwikkeling. Volgt hij een opleiding of cursus, dan heeft hij tijd nodig om te studeren en eventueel om bijeenkomsten bij te wonen. Maar als hij leert in de praktijk, bijvoorbeeld door onder begeleiding nieuwe taken op te pakken, zal dit ook tijd kosten. Hij is weliswaar met werk bezig, maar zal minder snel werken dan een ervaren collega. Zijn productiviteit en bijvoorbeeld het uurrendement dat hij haalt, zijn dus lager. U moet voor dezelfde taken meer uren inplannen én betalen.
5.2.2 Wiens tijd?
afspraken
duit in het zakje
Heeft u een duidelijk idee hoeveel tijd de medewerker nodig heeft voor diverse onderdelen van zijn ontwikkelingstraject, dan kunt u afspraken maken over wiens tijd hij daarvoor benut: die van hemzelf of de werkgever. Als u medewerkers vraagt zich in te zetten voor ontwikkeling en een POP op te stellen, ligt het voor de hand dat u ook een duit in het zakje doet – ook qua tijd. Maar u mag best wat van de medewerker vragen. Zeker als uw organisatie al de kosten draagt.
onder werktijd
Zo kunt u afspreken dat de medewerker de klassikale lessen van zijn opleiding onder werktijd volgt, maar zijn huiswerkopdrachten in zijn eigen tijd maakt. Bij leren in de praktijk ligt het meer voor de hand dat de medewerker dit onder werktijd doet. Hij is immers ook aan het werk. Dit geldt ook voor begeleiding tijdens het werk. Coachingssessies die niet tijdens het werk plaatsvinden, kunnen eventueel nog in eigen tijd van de medewerker gegeven worden.
Controleer of een medewerker de belasting niet erg zwaar vindt, als hij er ook vrije tijd voor moet benutten. Heeft een medewerker bijvoorbeeld al moeite om de balans tussen werk en privé te bewaken, dan kan dit net te veel zijn.
5.2.3 Tijd is geld
omrekenen
collega’s
Tijd is kostbaar voor uw organisatie. Het is daarom zinvol om tijd ook om te rekenen naar geld. U kunt bijvoorbeeld berekenen wat een medewerker uw organisatie kost per uur. Dat is natuurlijk meer dan alleen het brutoloon. Ook de werkgeverslasten en bijvoorbeeld de vaste bedrijfslasten per uur moet u meerekenen. U kunt ook uitgaan van de waarde die de medewerker heeft voor de organisatie tijdens productieve uren. Dit kan het uurtarief zijn dat u berekent als de medewerker voor een opdrachtgever of klant werkt. Vergeet ook de uren niet die de leidinggevende of andere collega’s besteden aan de ontwikkeling van de medewerker.