3.5 Reiskosten
onbelaste ruimte over
Als uw onderneming de werknemers een onbelaste kilometervergoeding van minder dan de toegestane gericht vrijgestelde € 0,19 per kilometer geeft, betekent dit dat er onbelaste ruimte over is. Stel bijvoorbeeld dat werknemers een onbelaste kilometervergoeding van € 0,17 krijgen, dan is er fiscaal gezien dus nog ruimte om € 0,02 per zakelijke kilometer onbelast te geven. Die ruimte kunt u aanbieden als keuzeloon. De werknemer kan dan belast loon uitruilen voor een extra onbelaste reiskostenvergoeding.
Vergeet niet dat u de extra reiskostenvergoeding waarvoor werknemers belast loon uitruilen als eindheffingsloon moet aanmerken om deze onbelast te maken. Vanwege de gerichte vrijstelling die ervoor geldt, gaat dit dan niet koste van uw vrije ruimte.
Bovenmatig
extra
kosten voor uw onderneming
U kunt werknemers uiteraard ook de mogelijkheid bieden om een bron uit te ruilen voor een extra reiskostenvergoeding als zij al € 0,19 per zakelijke kilometer aan reiskosten onbelast vergoed krijgen of – als zij minder dan dat ontvangen – waardoor het totaal boven de € 0,19 per kilometer uitkomt. Het bovenmatige deel van de vergoeding is dan alleen onbelast als u deze als eindheffingsloon aanwijst waarbij dit wél ten laste van uw vrije ruimte komt. Dit kan dan tot extra kosten voor uw onderneming leiden als die ruimte wordt overschreden.