4.2 Tekstuele rapportage
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum:
februari 2015
Word
Powerpoint
De basis van nagenoeg elke rapportage is tekst. Afhankelijk van het doel waarvoor u de rapportage opstelt, kunt u kiezen voor een uitgebreid verslag of ‘to the point’ informatie van uw bevindingen. In het eerste geval stelt u de tekst op in een tekstdocument zoals MS Word of Pages voor Mac, in het tweede geval giet u uw verhaal in een mooi jasje met behulp van een programma als MS PowerPoint. U presenteert het resultaat online, in print of pdf. Voorbeelden zijn:
- managementsamenvatting;
- onderzoeksverslag;
- toelichting bij resultaten;
- productpresentatie;
- verzuimrapport;
- persbericht;
- een redactioneel artikel;
- notulen van vergaderingen.
Rapporteren van A tot Z
verslag
onderzoeks-resultaten
vergelijking
besluit
bevestiging
Er zijn talloze soorten schriftelijke rapportages:
- adviesrapport: een verslag van een organisatieadvies;
- auditrapport: verslagen van een interne of externe audit, zoals controle door een accountant;
- beoordelingsrapport: een rapport waarin een beoordeling is verwerkt;
- beproevingsrapport: de verslaglegging van gecontroleerde onderzoeksresultaten;
- bevindingenrapport: de uitkomsten en conclusies van een onderzoek (ook wel rapport van bevindingen of rapport van feitelijke bevindingen genoemd);
- kalibratierapport of ijkingsrapport: een vergelijking met een referentiestandaard;
- keuringsrapport: het verslag van een keuring;
- kredietrapportage: verslag van de financiële gezondheid van een organisatie voor de bank of andere financier;
- managementletter: een rapport van de externe accountant aan de Raad van Commissarissen;
- milieueffectrapport: een verslag van de milieugevolgen van een besluit, voordat het besluit wordt genomen;
- onderzoeksrapport: de verslaglegging van onderzoeksresultaten;
- schaderapport: een verslag van een bedrijfsongeluk of andere schade;
- technisch rapport: documenten die de resultaten van specifieke onderzoeken beschrijven;
- validatierapport: een bevestiging dat het resultaat voldoet aan de vraag van de klant;
- verificatierapport: de bevestiging dat een product voldoet aan de specificaties en vereisten.