U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Rapporteren13. De ins en outs van ­ziekteverzuimrapportage
Voor Onderneming & Administratie

13. De ins en outs van ­ziekteverzuimrapportage

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2015

Zieke werknemers kunnen een organisatie veel geld kosten. Denk aan loondoorbetaling, vervangingskosten, re-integratiekosten en productiviteitsverlies. Het is dan ook zaak het ziekteverzuim nauwkeurig bij te houden. Dat is niet alleen een wettelijke plicht, het is ook van belang voor een efficiënt verzuimbeleid. Met de juiste gegevens kunt u het actuele ziekteverzuimpercentage berekenen, het ziekteverzuim analyseren en daaraan conclusies verbinden.

Naar schatting kost werkgerelateerd verzuim Nederlandse werkgevers gezamenlijk ongeveer € 5 miljard per jaar. Alle reden dus om goed verzuimbeleid op te zetten. De basis daarvan is een gedegen verzuimregistratie. Daarmee kunt u op het juiste moment de juiste maatregelen nemen om verzuim te voorkomen en de duur van het ziekteverzuim beperken. Ook voor de verplichtingen op het gebied van re-integratie en verzuimverzekeringen levert het grote voordelen op als u de verzuimcijfers nauwkeurig en gestructureerd registreert.

13.1 Wettelijke verplichtingen

Er komt bij de ziekteverzuimrapportage dus ook een wettelijke verplichting kijken: alleen als u alle verzuimgegevens consequent bijhoudt, kunt u voldoen aan de re-integratieverplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter (WVP). Die wet verplicht organisaties om, samen met de arbodienst, een zieke werknemer zo snel mogelijk en verantwoord weer...

13.2 De verzuimregistratie

Basisregel voor een goede verzuimregistratie: u begint met het vastleggen van de ziekmelding en eindigt met de volledige hersteldmelding. Bij een ziekteverzuim van slechts een paar dagen is dat ook meteen het enige wat u registreert. Duurt het ziekteverzuim langer, dan moet u een aantal bijkomende gegevens en documenten in de administratie opnemen...

13.3 Strategisch werken met verzuimcijfers

Een gedegen verzuimadministratie biedt een schat aan statistische gegevens voor uw verzuimbeleid. Het belangrijkste doel van zo’n verzuimbeleid is preventie. Met preventief beleid kunt u veel uitval van werknemers voorkomen. De organisatie zal moeten inzetten op gezond werken. Dit begint bij een goede werkplek (denk aan de juiste bureaustoel,...