16. Rapporteren bij een project
Een projectrapport is een gedetailleerd document waarin een projectgroep volledige verantwoording aflegt en inzicht biedt in de behaalde resultaten. Een projectrapportage schrijven is groepswerk en hoe dan ook een arbeidsintensieve klus. Maar veel werk kan worden bespaard door al in de beginfase van een project duidelijkheid te scheppen met heldere definities, doelstellingen en randvoorwaarden.
Het schrijven van een projectrapportage is dus meer, veel meer, dan een formaliteit achteraf. Het is bovendien een moment van reflectie op het eigen functioneren en dat van de leden van de projectgroep. Het verslag biedt ook, als het goed is, een inkijkje in het functioneren van de organisatie.
Wie snel iets wil leren over het reilen en zeilen van een organisatie en haar werknemers, moet zich vooral verdiepen in recente projectrapporten. Daaruit blijkt namelijk wat er goed gaat en wat minder goed.