11. Een sluitende rittenregistratie
Tegenover het genoten voordeel van het privégebruik van een auto van de zaak staat het nadeel van de loonbijtelling. In bepaalde situaties kan deze bijtelling achterwege blijven. Dit kan spelen als een werknemer op jaarbasis niet meer dan vijfhonderd privékilometers met de auto van de zaak rijdt of als u met hem afspreekt dat hij helemaal geen privékilometers rijdt. In beide gevallen is een sluitende rittenregistratie noodzakelijk om het bewijs overtuigend aan de fiscus te kunnen leveren.
Een ‘sluitende’ rittenregistratie omvat een structurele vastlegging van alle – zowel zakelijk als privé – gemaakte ritten, waarbij alle riteigenschappen worden genoteerd als bewijs voor de Belastingdienst. Deze riteigenschappen vertellen dus alles over het wie, waarmee, waarom, waarvandaan en waarheen van een specifieke rit. Alleen op deze wijze ontstaat een controleerbare rittenregistratie.