8. Jaarverslaglegging

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: februari 2015

Van alle rapportages zijn de jaarcijfers misschien wel de belangrijkste. Niet alleen vormen de cijfers de basis voor de belastingaangifte, ze zijn ook de belangrijkste informatiebron voor belanghebbenden, zoals aandeelhouders en werknemers, en voor externe partijen, zoals de bank, leveranciers en andere betrokkenen. De wetgever heeft regels opgesteld voor de verslaglegging. Deze zijn ingedeeld naar bedrijfsgrootte.

verantwoording

De termen jaarverslag en jaarrekening worden vaak door elkaar gebruikt als het gaat om de jaarlijkse verslaglegging van de resultaten. Het jaarverslag is een onderdeel van de jaarrekening. Het is de schriftelijke verantwoording van de behaalde bedrijfsresultaten. Onder andere bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn wettelijk verplicht om elk boekjaar een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.

8.1 Deponeringsplicht

Doel van de deponeringsplicht is dat de financiële informatie van de organisatie beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. De deponeringsplicht geldt voor bv’s, nv’s, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, vof’s en cv’s waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennoten zijn, maar ook voor verenigingen en...

8.2 Uitzonderingen op de deponeringsplicht

In een drietal situaties is er een uitzondering op de verplichte deponering van de jaarrekening. Het gaat hierbij om dochtermaatschappijen en om pensioen- en stamrecht-bv’s. 8.2.1 Dochtermaatschappijen Vaak kiezen organisaties voor een concernstructuur, waarbij de activiteiten zijn verdeeld over verschillende werkmaatschappijen. Kenmerkend is dat...

8.3 De externe jaarrekening

De jaarrekening is het belangrijkste onderdeel van de externe verslaglegging. Deze bestaat uit een balans en een winst-en-verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd. 8.3.1 De balans Op de balans worden de passiva en activa van de onderneming vermeld. De activa zijn de bezittingen en kapitaalgoederen van de onderneming. De passiva betreft...

8.4 Termijnen deponering

U de jaarrekening van uw organisatie uiterlijk acht dagen na vaststelling deponeren bij de KvK. U bent verplicht om de jaarrekening op tijd te deponeren bij de KvK. Onder het oude bv-recht, zoals dat tot 2012 gold, had u maximaal 13 maanden en acht dagen de tijd. Onder het nieuwe bv-recht, de zogenoemde flex-bv, is deze termijn twee maanden...

8.5 Wijze van deponeren

Per boekjaar 2016 – dus feitelijk pas vanaf 1 januari 2017 – is digitaal deponeren verplicht en is op papier aanleveren niet meer mogelijk. Over de boekjaren tot en met 2015 kunt u de jaarrekening op papier per post sturen naar: Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden. 8.5.1 Deponeren via Digipoort In het kader van de...

8.6 MVO, milieu- en sociale verslaglegging

Organisaties worden naast hun financiële prestaties steeds meer afgerekend op hun rol in de maatschappij. De jaarverslagen van met name grotere organisaties en van organisaties met een publieksfunctie bevatten daarom steeds vaker een MVO-paragraaf, waarin ze verantwoording afleggen over de economische, sociale en milieuaspecten van hun...

U bent hier