8.6 MVO, milieu- en sociale verslaglegging
verantwoording afleggen
Organisaties worden naast hun financiële prestaties steeds meer afgerekend op hun rol in de maatschappij. De jaarverslagen van met name grotere organisaties en van organisaties met een publieksfunctie bevatten daarom steeds vaker een MVO-paragraaf, waarin ze verantwoording afleggen over de economische, sociale en milieuaspecten van hun activiteiten, producten en diensten.
maatschappelijke verslaggeving
Maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt ook samengevat onder de Engelse noemer ‘people, planet, profit’. De richtlijn voor duurzaamheidsverslagen is vastgelegd door het Global Reporting Initiative (www.globalreporting.org). Met de Transparantiebenchmark (www.transparantiebenchmark.nl) onderzoekt het ministerie van Economische Zaken jaarlijks de inhoud en kwaliteit van maatschappelijke verslaggeving bij Nederlandse organisaties.
Speciaal voor het mkb is onder de naam High Five een vereenvoudigde verslagrichtlijn opgesteld. De Nederlandse versie is te vinden op www.duurzaammkb.nl.
8.6.1 Sociaal jaarverslag
informatierecht
initiatiefrecht
Organisaties met een ondernemingsraad zijn op grond van artikel 31b van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) verplicht om de OR tenminste eenmaal per jaar schriftelijk te informeren over het gevoerde en te voeren sociaal beleid én te informeren over de ontwikkelingen en plannen voor het komende jaar. De OR kan naar aanleiding van het sociaal jaarverslag zelf initiatieven nemen en voorstellen ontwikkelen en in overleg brengen, het zogenoemde initiatiefrecht.
Instemmingsrecht
wijzigen
Het sociaal jaarverslag valt niet onder het instemmingsrecht van de OR. Wel kunnen er plannen of besluiten in worden aangekondigd, die afzonderlijk wel onder het instemmingsrecht van artikel 27 van de WOR vallen. Denk bijvoorbeeld aan het vaststellen, wijzigen of intrekken van een regeling voor een pensioenverzekering, een winstdelingsregeling of een spaarregeling, of aan het wijzigen of intrekken van een werktijd- of vakantieregeling.
8.6.2 Milieujaarverslag
e-MJV
Industriële bedrijven moeten jaarlijks hun afval, energie- en watergebruik en emissies naar lucht, water en bodem rapporteren in een zogenoemd Integraal PRTR-verslag (waarbij de afkorting PRTR staat voor Pollutant Release and Transfer Register). De indiening hiervan verloopt geheel via een elektronische rapportagetool, het e-MJV (www.e-mjv.nl).