U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Rapporteren12. Het opstellen van een RI&E-document12.2 Het verzamelen van informatie
Voor Onderneming & Administratie

12.2 Het verzamelen van informatie

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2015

Het uitvoeren van de RI&E begint met het verzamelen van informatie. Veel informatie is al in de organisatie aanwezig. U kunt de verantwoordelijke functionarissen vragen deze input beschikbaar te stellen. Denk aan:

  • algemene bedrijfsgegevens;
  • samenstelling van het werknemersbestand;
  • gegevens over de werktijden;
  • gegevens over bedrijfsongevallen;
  • gegevens over het ziekteverzuim;
  • gegevens over (vermoede) beroepsziekten;
  • gegevens over arbeidsongeschiktheid en WAO/WIA-instroom;
  • documenten over het arbobeleid van de organisatie;
  • registers van toxische en kankerverwekkende stoffen;
  • gegevens over de brancheorganisatie;
  • de arbocatalogus van de branche of sector;
  • productinformatie van leveranciers;
  • oude rapportages van de Arbeidsinspectie/Inspectie SZW.

Denk eraan dat uw organisatie, op grond van eerdere wettelijke voorschriften (bijvoorbeeld rond asbest en geluid), mogelijk al voldaan heeft aan andere inventarisatie- en evaluatieverplichtingen. Als deze gegevens nog niet verouderd zijn, kunt u ze overnemen in de algemene RI&E.

Tijd besparen

Arbodiensten hebben vaak bruikbare RI&E’s op de plank liggen. Ga ook na of er voor uw organisatie een branche-RI&E bestaat. Dit RI&E-instrument kan u veel tijdwinst opleveren, doordat het u in duidelijke stappen door het opstelproces heenvoert. U kunt de branche-RI&E’s vinden op rie.nl.

Als er voor uw branche geen RI&E-instrument is, kunt u misschien de branche-RI&E van een sector met vergelijkbare werkzaamheden als voorbeeld gebruiken.

Informatie compleet maken

Na het verzamelen van de bestaande informatiebronnen kan het zijn dat u nog informatie mist. Als u bepaalde informatie niet voorhanden heeft – bijvoorbeeld omdat de administratie niet helemaal op orde is – of als u aanvullende informatie nodig heeft, moet u even de tijd nemen om deze alsnog te verzamelen.

Veel aanvullende informatie kunt u krijgen van uw arbodienst, maar vergeet ook niet om de werknemers te raadplegen. Een brede enquête in de organisatie kan bijvoorbeeld veel (kleinere) problemen aan het licht brengen, die u anders mist.