6.5 Presenteren met diagrammen

Een handige toepassing van Excel is dat u de tabellen eenvoudig kunt ombouwen naar diagrammen. Dit doet u door in de tabbladen van het menu tabblad ‘Grafieken’ aan te klikken. Onderin ziet u de keuzes die u ter beschikking staan voor de presentatie, zoals een kolom, lijn, cirkel of staaf.

Voorbeeld

Stel dat u bijvoorbeeld de omzet per vierkante meter winkelruimte wilt vergelijken van de drie vestigingen die u heeft, onderverdeeld per maand. Deze informatie kunt u in drie simpele stappen ombouwen naar een presentatie, waarbij de omzet is weergegeven door middel van kolommen:

1.  Selecteer de cellen die terug moeten komen in de grafiek (winkel, maand, omzet per winkel).
2. Klik in de menubalk op het icoon voor ‘kolom’. Er verschijnt een keuze van de weergave (2D of 3D). Als u op een voorkeur klikt, verschijnt de informatie in deze vormgeving in het Excel-werkblad. Klikt u op een andere presentatiestijl, dan past de grafiek zich automatisch aan. Met ‘grafiekstijlen’ kunt u weer veranderen van kleur.
3. Door op het tabblad ‘Grafiekindeling’ te klikken, verschijnt een nieuw menu. Hier kunt u bijvoorbeeld via ‘grafiektitel’ e en kop aan de grafiek toevoegen.