4.6 Rapporteren met grafieken, schalen en tabellen
visualisering
Een goede grafiek zegt meer dan duizend woorden. Grafieken zijn grafische weergaven van gegevens. Het grote voordeel is dat een grafiek sneller en duidelijker communiceert dan alleen tekst of een tabel. De visualisering maakt de relatie tussen de gegevens sneller inzichtelijk. De gangbare elementen van een grafiek zijn: een titel, het tekengebied, een legenda, as-labels, maatstreepjes en rasterlijnen.
Bekende grafiektypen
software
Met behulp van software als Microsoft Office of Filemaker kunt u veelsoortige grafiektypen samenstellen. Een greep uit de mogelijkheden:
- kolomdiagram;
- staafdiagram;
- taartdiagram;
- bellendiagram;
- cirkeldiagram;
- spreidingsdiagram.
Schalen
enquête
Bij kwantitatief marktonderzoek of enquêtes wordt vaak gebruikgemaakt van schalen, waarbij antwoorden een bepaalde gradatie op een schaal aangeven. Bekende schaaltypen zijn:
- driepuntsschalen: bijvoorbeeld nooit – soms – altijd;
- vijfpuntsschalen: bijvoorbeeld helemaal mee eens – mee eens – neutraal – mee oneens – helemaal mee oneens.
Dit is uiteraard verder uit te breiden. De analyse die u wilt loslaten op het onderzoek bepaalt in feite de keuze voor een schaaltype.
Tabellen
Tabellen zijn een veelgebruikte en handige tool om offertes, facturen, berekeningen, schema’s of opstellingen te maken. Een tabel is opgebouwd uit verticale kolommen, horizontale rijen en cellen. De cellen kunt u vullen met tekst, cijfers, kleuren enzovoorts. Gangbare tekstverwerkingssoftware zoals MS Word bevat een functie om tabellen samen te stellen. U kunt een tabel naar eigen inzicht aanpassen door kolommen, rijen of cellen te verwijderen, toe te voegen, te splitsen of samen te voegen.