2.3 Zeggenschapsverhoudingen binnen groep
Als uw organisatie deel uitmaakt van een groep ondernemingen – een concern – is het voor uw OR essentieel om op de hoogte te zijn van de structuur van deze groep. Dat is belangrijk, omdat uw OR op de hoogte moet zijn van beslissingsbevoegdheden en zekerheidsstellingen binnen uw organisatie, maar ook binnen de groep. Als bijvoorbeeld een zusterorganisatie failliet gaat, heeft dat dan effect op uw organisatie? Als het moederbedrijf de schulden niet kan aflossen, betekent dat dan dat uw organisatie wordt verkocht?
Informeren
Uw bestuurder moet uw OR informeren over welke rechtspersonen deel uitmaken van de groep, hoe deze rechtspersonen onderling verbonden zijn en wie binnen deze structuur feitelijk zeggenschap over uw organisatie kunnen uitoefenen, zoals het bestuur van de moederorganisatie.
Primair
zeggenschap
De relatie tussen een moederorganisatie en haar dochterondernemingen is vaak complex en gelaagd, vooral als het gaat om financiële besluitvorming en strategische investeringen. In veel organisatiestructuren heeft de moederorganisatie de primaire zeggenschap over grote financiële beslissingen en strategische stappen, zoals investeringen, kapitaalaantrekkingen, overnames en fusies. Deze centrale controle stelt de moederorganisatie in staat om de algehele richting van het bedrijf te bepalen en ervoor te zorgen dat alle dochterondernemingen in lijn blijven met de overkoepelende strategie en doelstellingen.
Eén van de belangrijkste redenen voor deze centrale controle is het minimaliseren van risico’s, centraal aantrekken van kapitaal en daarmee het waarborgen van continuïteit in de bedrijfsvoering.
Centraal
lokaal
De moederorganisatie heeft de uiteindelijke zeggenschap over grote financiële beslissingen. Potentiële risico’s zijn dan beter te beoordelen en centraal te beheren. Vaak hebben dochterondernemingen meer te maken met lokale banken, klanten en leveranciers, wat de situatie soms complex kan maken. Dit is op meerdere niveaus terug te zien, zoals bij de nationale, regionale en lokale ondernemingsraden.
Voordelen
synergieën
Het inzicht in de zeggenschapsverhoudingen geeft uw OR ook meer inzicht in hoe de moederorganisatie voordelen van de verschillende organisaties beter kan benutten, vaak ook synergieën genoemd. Dit kan bijvoorbeeld door intensiever samen te werken, bepaalde taken te centraliseren of zelfs organisaties samen te voegen. Uw OR kan ook samenwerken met ondernemingsraden van zusterorganisaties. Vaak spelen daar overkoepelende vraagstukken.
Autonomie
Hoewel de moederorganisatie over het algemeen de centrale autoriteit heeft, hebben directies van dochterondernemingen vaak wel enige mate van autonomie binnen vastgestelde kaders. Dit kan zich bijvoorbeeld uiten in beperkte bevoegdheden tot een vastgesteld maximumbedrag voor investeringen of uitgaven. Deze beperkingen dienen als een vorm van controle om ervoor te zorgen dat dochterondernemingen binnen de vastgestelde financiële grenzen blijven en niet afwijken van de overkoepelende strategie.
Samenwerken
zeggenschap
Deze dynamiek tussen moederorganisaties en dochterondernemingen benadrukt het belang van een functionerende communicatie en samenwerking binnen de bedrijfsstructuur. Hoewel de moederorganisatie de uiteindelijke zeggenschap heeft, is het noodzakelijk dat alle betrokken partijen open communiceren en samenwerken om de langetermijndoelstellingen van uw organisatie te bereiken. Voor uw OR is het daarom van belang om inzicht te hebben in de lijnen van communicatie, de samenwerkingsverbanden en de verbindingen binnen de groepsstructuur, evenals de plekken in de organisatie waar bepaalde (financiële) beslissingen worden genomen.
Als deze informatie nog niet beschikbaar is voor uw OR, is het aan te bevelen om dit bij de bestuurder op te vragen, bijvoorbeeld in de vorm van een schema van de groepsstructuur.