2.1 Informatierechten van de OR en PVT
commissie
Het informatierecht van de OR is vastgelegd in artikel 31 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Hierin staat dat de bestuurder verplicht is aan de OR en aan de eventuele commissies van de OR informatie te verstrekken die de OR voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. Als uw OR hierom vraagt, moet de bestuurder dit schriftelijk verstrekken aan uw OR. Dit recht kent zowel passieve als actieve informatieverstrekking.
2.1.1 Passief informatierecht
Passief houdt in dat uw bestuurder vanuit zichzelf uw OR van informatie voorziet die relevant is voor het uitoefenen van uw taak. Uw OR hoeft hier – in theorie – dus niet om te vragen. Het gaat dan bijvoorbeeld om specifieke basisinformatie, financieel-economische informatie, het sociaal beleid en het beloningsbeleid.
Uiteraard moet uw bestuurder de OR ook van informatie voorzien als het een aangelegenheid betreft rondom het adviesrecht of instemmingsrecht.
2.1.2 Basisinformatie begin zittingsperiode
rechtsvorm
In het begin van de zittingsperiode van een nieuwe OR moet uw bestuurder de OR ook al van een stukje basisinformatie voorzien. De informatievoorziening aan het begin van de zittingsperiode bestaat uit:
- rechtsvorm en statuten van de onderneming;
- naam en woonplaats van de ondernemer en toezichthouders;
- zeggenschapsverhoudingen binnen de organisatie of binnen de groep waar de organisatie deel van uitmaakt;
- duurzame betrekkingen met andere ondernemingen;
- organisatiestructuur.