4.3 Besluiten nemen
consensusmodel
Een eensgezinde OR is het beste visitekaartje voor uw organisatie. Dat betekent niet dat u besluiten altijd unaniem moet nemen. De meeste raden werken volgens het consensusmodel: alle leden kunnen zich vinden in een bepaald standpunt, al verschilt onderling de mate waarin.
Stemmen
meerderheid
Als het gaat over personen of als consensus niet haalbaar lijkt, moet u stemmen. In uw reglement kunt u de manier van stemmen, schriftelijk of mondeling, vermelden. Bijvoorbeeld schriftelijk voor zaken die personen aangaan en mondeling voor andere zaken. In uw reglement moet ook staan met welke meerderheid een voorstel is aangenomen.
Denk ook aan informeel overleg
géén toezegging
In principe volgen uw OR en uw bestuurder waarschijnlijk de formele stappen rondom het advies- en instemmingsrecht. Toch kan informeel contact ook handig zijn. Mogelijk ziet de bestuurder via informeel overleg kans om een adviestraject sneller af te ronden. Komt u in zo’n situatie, doe dan vooral géén toezeggingen. Geef bijvoorbeeld aan dat u dit ook met de rest van uw OR moet bespreken. Waar u verder op moet letten bij informeel overleg, leest u in het verdiepingsartikel op rendement.nl/ordossier.
Meerderheid
belangrijke kwestie
Een OR-reglement bepaalt meestal dat een gewone meerderheid van stemmen voldoende is om een voorstel aan te nemen. Voor belangrijke kwesties, zoals een wijziging van het reglement, kunt u vastleggen dat hiervoor een gekwalificeerde meerderheid noodzakelijk is. Gangbaar is dan bijvoorbeeld twee derde van de stemmen, of zelfs drie vierde.
Optelsom van meerderheden
De meerderheid die nodig is om OR-vergaderingen te laten doorgaan, is iets anders dan de meerderheid die nodig is om een besluit te nemen. Voor het houden van een vergadering moet een bepaald aantal leden (het quorum) aanwezig zijn. Voor een rechtsgeldig besluit moet vervolgens de meerderheid van die bij de vergadering aanwezige leden met het besluit instemmen.
Blanco stemmen
herstemming
U mag in uw reglement de leden van de OR niet verplichten voor of tegen te stemmen. Dit kan voor problemen zorgen, omdat blanco stemmen niet meetellen en daardoor de stemmen kunnen staken. Dit moet u in uw reglement ondervangen. U kunt bijvoorbeeld de verplichting tot herstemming opnemen of vastleggen dat het voorstel op de volgende vergadering opnieuw in stemming komt.
Staken de stemmen bij een herstemming, dan kunt u een kandidaat alsnog benoemen door middel van loting. Gaat het om een ander soort voorstel voor een te nemen besluit, dan kunt u het voorstel als verworpen beschouwen; er is immers geen meerderheid.