4.2 Secretariaat
verlicht
In uw OR-reglement moet u ook de taak van de secretaris regelen. Vaak is dit één van de leden van de raad. Deze secretaris verlicht het werk van de andere OR-leden door bijvoorbeeld het bijeenroepen van de vergaderingen, het opstellen en verspreiden van de verslagen van de vergaderingen en het schrijven van brieven namens uw OR op zich te nemen.
Ook het beheer van de stukken en het opstellen van een akte van overdracht aan het einde van een zittingsperiode kunnen tot het takenpakket van de secretaris behoren.
Ambtelijk secretaris
buiten de raad
fulltime baan
U mag in uw reglement ook opnemen dat iemand van buiten uw raad secretaris mag zijn: de ambtelijk secretaris. Zowel kleine als grote ondernemingsraden kunnen daar baat bij hebben. Een kleine OR heeft vaak moeite om onder zijn leden een geschikte secretaris te vinden, terwijl voor een grote OR de rol van secretaris al snel een fulltime baan is. De ambtelijk secretaris is geen OR-lid en is dus ook niet stemgerechtigd. Wel moet hij zich houden aan de geheimhoudingsplicht. Vanwege de kosten moet u de aanstelling van een ambtelijk secretaris wel bespreken met uw bestuurder.