U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
OR-reglement2. Van voorlopig naar definitief reglement
Voor OR & Medezeggenschap

2. Van voorlopig naar definitief reglement

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

De verkiezingen zijn achter de rug en u kunt als OR-lid aan de slag met uw OR! In principe blijft het voorlopig reglement nog van kracht, maar het is wel één van uw taken om er een definitief reglement van te gaan maken. Sluit uw voorlopige reglement prima aan bij de huidige werkwijze van uw OR, dan hoeft u hier niet als een speer mee aan slag. Zijn sommige zaken echter niet goed geregeld, of sluiten ze niet goed aan? Dan is er meer haast geboden.

belangrijk

Of uw organisatie nu een OR, GOR of COR heeft, het opstellen van een reglement is erg belangrijk. Ook voor de PVT overigens, al is dit voor de PVT niet verplicht. Hierin staan uw werkwijze en de regels voor de verkiezingen. Maar hoe stelt u uw eigen reglement op? Hoe stemt u binnen uw OR over het reglement? Wat moet u doen als uw bestuurder het niet eens is met bepaalde regels uit uw OR-reglement? En wat moet u verder nog regelen? In dit hoofdstuk leest u hoe u van het voorlopig reglement een definitief reglement maakt.

2.1 Van voorlopig naar eigen reglement

De WOR verplicht ondernemingsraden een eigen reglement op te stellen. De wet schrijft echter niet voor binnen welke termijn uw OR aan die wettelijke verplichting moet voldoen. U hoeft er dus niet stante pede mee aan de slag. Toch is het logisch als u als nieuwgekozen OR na de verkiezingen niet eindeloos wacht met het vaststellen van uw eigen OR-...

2.2 Eigen reglement opstellen

Als u een definitief OR-reglement gaat vaststellen, heeft u globaal twee keuzes. U kunt ervoor kiezen om het voorlopig reglement van uw bestuurder over te nemen en dit naar eigen inzicht te wijzigen en aan te vullen. Uiteraard moet u daarbij de plichten die de WOR noemt respecteren. U kunt er ook voor kiezen om zelf een nieuwe versie van het OR-...

2.3 Vaststellen van het reglement

Nadat uw OR het conceptreglement heeft voorgelegd aan uw bestuurder, kan uw raad overgaan tot het definitief vaststellen van dit OR-reglement. Dat gebeurt door het reglement in stemming te brengen. 2.3.1 Stemmen Voordat het nieuwe reglement geldig is, moet u er met uw raad over stemmen. Het kan zijn dat in het voorlopig reglement staat dat u voor...

2.4 Reglement voor COR en GOR

Ook het voorlopig reglement voor de centrale ondernemingsraad (COR) of groepsondernemingsraad (GOR) geldt net zo lang tot de COR of GOR het zelf wijzigt. Net als bij de OR is het aan te bevelen het COR- of GOR-reglement uitsluitend met een gekwalificeerde meerderheid te wijzigen, bijvoorbeeld met twee derde van de stemmen. Soms is de afspraak dat...

2.5 Reglement weer wijzigen

Het is belangrijk dat de inhoud van het OR-reglement blijft aansluiten bij de werkwijze van uw ondernemingsraad in de dagelijkse praktijk. Omdat in de loop der jaren interne procedures kunnen veranderen, kunnen de bepalingen uit het reglement beknellend worden. Daarom is het raadzaam om periodiek te controleren of het OR-reglement een actualisatie...