1.4 Uitvoering van verkiezingen

kandidatenwerving

De uitvoering van de verkiezingen voor de eerste OR kan worden gedaan door de voorbereidingscommissie of een speciaal daarvoor opgerichte verkiezingscommissie. Ook hiervoor is de bestuurder verantwoordelijk. De commissie houdt zich bezig met de kandidatenwerving volgens de procedure uit het voorlopig reglement. Een draaiboek met de te nemen stappen en bijbehorende termijnen is dan een goed hulpmiddel. De voorbereidingscommissie moet vooraf bepalen hoe en wanneer de uitslag van de verkiezingen bekend wordt. Het is belangrijk dat de verkiezingscommissie tijdig begint met de organisatie van verkiezingen. Meestal heeft u hiervoor 16 weken nodig. Dit geldt voor de werkzame personen in uw organisatie, maar ook voor vakorganisaties.

Tijdspad naar de eerste OR

datum

Het volgende schema is een goede indicatie van het tijdspad dat nodig is om verkiezingen te organiseren en een eerste OR in de organisatie te installeren. Na elke stap is er een bezwaarmogelijkheid gedurende één week.

• Week 12: algemene voorbereiding is achter de rug, denk aan het instellen van een verkiezingscommissie en het opstellen van een tijdschema.
• Week 9: vaststellen datum verkiezingen, start kandidaatstelling met bekendmaking kiesregister.
• Week 6: indienen kieslijsten vakbonden en vrije lijst.
• Week 5: bekendmaking voorgedragen kandidaten door de vakbond.
• Week 3: uiterste datum voordracht kandidaten ongeorganiseerden en controle geldigheid kandidatenlijsten.
• Week 2: kandidatenlijsten bekendmaken, versturen stem­oproep, plaats en tijd verkiezing bekendmaken.
• Verkiezingsweek: verkiezingsuitslag vaststellen, zetels aan kandidaten toewijzen en de uitslag bekendmaken.

Na de verkiezingen worden de OR-leden geïnstalleerd en begint het medezeggenschapswerk. Eén van de eerste dingen die u als OR-lid moet doen, is een eigen OR-reglement opstellen (zie ook hoofdstuk 2).