8.7 Tussentijdse wijzigingen

Het kan zijn dat u de afspraken rond de auto van de zaak bijvoorbeeld – door bezuinigingen of juist groei van uw onderneming – wilt aanpassen. Dat is vaak lastig.

8.7.1 Arbeidsvoorwaarden

zwaarwegend bedrijfsbelang

faillissement

bevoegdheid

Het eenzijdig intrekken of wijzigen van arbeidsvoorwaarden kan alleen bij hoge uitzondering. Er moet dan sprake zijn van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Zelfs als uw onderneming een eenzijdig wijzigingsbeding in de arbeidsovereenkomst heeft opgenomen, mag u de arbeidsvoorwaarden alsnog alleen wijzigen bij een zwaarwichtige reden. Bijvoorbeeld als het niet wijzigen van de arbeidsvoorwaarden tot ontslagen of faillissement zou leiden.

Intrekken

schade

OR

personeels-reglement

Een werknemer heeft er meestal groot belang bij om de auto als arbeidsvoorwaarde te behouden. Intrekking kan hem financiële schade berokkenen. Bij wijziging van deze arbeidsvoorwaarde kan zijn belang gering(er) zijn. Heeft u er veel belang bij om de arbeidsvoorwaarde te wijzigen, én blijft de schade voor de werknemer beperkt, dan staat uw onderneming sterker bij de rechter. U moet dan een wijzigigingsvoorstel doen aan de ondernemingsraad (OR) en met iedere individuele werknemer tot een oplossing komen. Een werknemer die het oneens is met de wijziging kan naar de rechter stappen, hoewel deze hem minder snel gelijk zal geven als de OR ermee heeft ingestemd.

8.7.2 Autoregeling

De (lease)autoregeling maakt deel uit van het personeelsreglement of personeelshandboek. Om te kunnen spreken van een geldige wijziging in uw autoregeling, moet u aan elk van de hierna volgende voorwaarden voldoen:

• Het personeelsreglement of -handboek is in de arbeidsovereenkomst van toepassing verklaard.
• De arbeidsovereenkomst geeft u de bevoegdheid om de arbeidsvoorwaarden in het reglement aan te passen.
• De redenen voor de wijzigingen zijn zó zwaarwegend dat de belangen van de werknemer moeten wijken.

Besparen

eigen bijdrage

tankpas

afkoopsom

Als de gewenste aanpassing voortkomt uit een besparingswens op uw zakelijke autokosten, kunt u dit misschien ook op andere manieren bereiken. Zo kunt u bijvoorbeeld:

• een (hogere) eigen bijdrage voor privégebruik vragen;
• het instapniveau voor een auto van de zaak optrekken;
• het aantal (lease)categorieën in de autoregeling beperken, zodat gunstigere contracten met dealers zijn te sluiten;
• leaseauto’s die niet worden gebruikt opschorten;
• het leasecontract verlengen in plaats van een (duurder) nieuw contract te sluiten;
• kiezen voor occasions of kleinere of goedkopere auto’s, die vaak ook zuiniger zijn;
• zuinig rijgedrag belonen om brandstof te besparen;
• de tankpas begrenzen;
• een flexibel leasecontract sluiten, dat u makkelijker kunt stopzetten of verkorten. De maandelijkse toeslag bij een flexibel contract is vaak voordeliger dan een afkoopsom bij vroegtijdige beëindiging van een vast contract.