8. Bijzondere situaties

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: februari 2024

Om discussies te voorkomen is het verstandig om van tevoren bepaalde afspraken over het gebruik van de auto over zwart-op-wit te hebben. Mogen bijvoorbeeld de partner of de kinderen van de werknemer ook de auto van de zaak gebruiken? Hoe moet u handelen tijdens vakantie of ziekte van de werknemer? En welke mogelijkheden bestaan er als de werknemer – al dan niet op uw initiatief – uit dienst gaat?

gebruikersovereenkomst

In hoofdstuk 2 kon u al lezen dat het verstandig is om afspraken over de auto van de zaak schriftelijk vast te leggen in een gebruikersovereenkomst. Zo’n overeenkomst bevat naast afspraken over het privégebruik, de eventuele bijtelling en de eigen bijdrage van de werknemer meestal ook afspraken over hoe te handelen in bijzondere situaties.

De terbeschikkingstelling van een auto van de zaak is onderworpen aan de wettelijke bepalingen van het arbeidsrecht. Deze zijn dwingend van aard. Bij afwijking van die bepalingen in de gebruikersovereenkomst zal de rechter de vastgelegde afspraken nietig verklaren.

8.1 Gebruik door derden

Automobilisten zijn er in alle soorten en maten: jong en oud, met en zonder rijervaring. Als terbeschikkingsteller van de auto heeft uw onderneming invloed op de kring van personen die de auto mag gebruiken. Mag de werknemer de auto van de zaak ook privé gebruiken, dan is de kans groot dat ook derden – zoals de partner, kinderen of huisgenoten –...

8.2 De dga en de auto van de zaak

Omdat de directeur-grootaandeelhouder (dga) van een bv ook werknemer is, gelden qua bijtelling in grote lijnen dezelfde regels bij het privégebruik van de auto van de zaak. 8.2.1 Gebruikelijk loon De dga is echter geen standaard werknemer. Voor hem geldt de zogenoemde gebruikelijkloonregeling. Omdat het privégebruik van de auto wordt aangemerkt...

8.3 Vakantie

Als bijtelling nodig is, moet u dat ook tijdens de vakantie van de werknemer blijven toepassen. Het maakt voor de bijtelling niet uit of de werknemer met de auto van de zaak op vakantie gaat of deze juist die periode ongebruikt voor zijn deur heeft staan. De auto staat de werknemer feitelijk ter beschikking en dus moet u blijven bijtellen. Krijgt...

8.4 Ziekte

Bij ziekte beslist u zelf of de werknemer zijn auto van de zaak kan behouden of moet inleveren: Gaat het slechts om een aantal dagen, dan kunt u de werknemer zijn auto laten behouden. Hij zal zijn werkzaamheden tenslotte weer snel hervatten. Ziet het ernaar uit dat de ziekte langere tijd gaat duren of wijst u een collega aan die de taken van de...

8.5 Onbetaald verlof

Bij opname van onbetaald verlof, zoals ouderschapsverlof of een sabbatical, heeft de werknemer gedurende die periode geen recht op loon. Bij een aaneengesloten periode van onbetaald verlof mag u verlangen dat de werknemer zijn auto van de zaak inlevert. Gaat het om deeltijdverlof, dan kunt u bijvoorbeeld afspreken dat de werknemer de auto alleen...

8.6 Ontslag

Als de werknemer uit dienst gaat, moet hij zijn auto van de zaak normaal gesproken inleveren. Maar u kunt ook afspreken dat hij de auto kan overnemen van uw onderneming. Dit mag niet voor een te zacht prijsje gebeuren, want dan vormt het verschil tussen de verkoopprijs en de reële waarde van de auto een te belasten voordeel. Lease In het geval van...

8.7 Tussentijdse wijzigingen

Het kan zijn dat u de afspraken rond de auto van de zaak bijvoorbeeld – door bezuinigingen of juist groei van uw onderneming – wilt aanpassen. Dat is vaak lastig. 8.7.1 Arbeidsvoorwaarden Het eenzijdig intrekken of wijzigen van arbeidsvoorwaarden kan alleen bij hoge uitzondering. Er moet dan sprake zijn van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Zelfs...

U bent hier