U bent hier

2. Privégebruik van de auto van de zaak

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

Als een werknemer de ter beschikking gestelde auto ook voor privédoeleinden gebruikt, is er sprake van een bevoordeling. Omdat het privégebruik van de auto zijn grond vindt in de dienstbetrekking van de werknemer, ziet de wet dit als een belastbaar voordeel. Dit voordeel verwerkt u via een loonbijtelling bij de werknemer. Deze bijtelling kan onder bepaalde voorwaarden achterwege blijven.

Stelt uw onderneming een auto van de zaak ook voor privédoeleinden ter beschikking aan een werknemer? En hij rijdt met die auto meer dan 500 privékilometers per jaar? Dan behoort het voordeel van het privégebruik tot zijn loon. Het is van groot belang om goed in beeld te krijgen of de werknemer de auto privé mag of kan gebruiken, en zo ja, of zijn privégebruik onder de 500-kilometergrens blijft.

Wanneer is er fiscaal sprake van een zakelijke rit of een privérit? Voor de loonbelasting zijn zakelijke ritten: ritten naar klanten; ritten voor bijvoorbeeld een studie die de werknemer voor zijn werk volgt; het woon-werkverkeer. Woon-werkverkeer Hieronder vallen alle ritten gedurende de dag van het woonadres naar het werkadres en omgekeerd. De...
Om te achterhalen of u een bijtelling moet toepassen wegens privégebruik van de auto van de zaak, moet u eerst het privégebruik van de werknemer bepalen. Als een werknemer de auto(‘s) in totaal op jaarbasis voor maximaal 500 privékilometers gebruikt, hoeft u niets bij zijn loon op te tellen wegens privégebruik. Het moet wel te bewijzen zijn dat de...
Om naheffingen en boetes te voorkomen, kunt u een werknemer schriftelijk laten verklaren of hij al dan niet meer dan 500 privékilometers per jaar met de auto van de zaak rijdt. U kunt de werknemer ook verplichten om u te informeren als hij deze grens toch overschrijdt. Aanvraag De werknemer kan bij de Belastingdienst een ‘Verklaring geen...
In de praktijk ontstaat regelmatig discussie of een bepaalde vorm van bewijs voldoende is om daarmee de bijtelling voor het privégebruik van de auto van de zaak te voorkomen. De Belastingdienst noemt in het Handboek Loonheffingen enkele bewijsvormen die aanvaardbaar zijn als bewijs en enkele vormen die dat niet zijn. De werknemer kan onder meer...
Onder voorwaarden mag de rittenregistratie ook geautomatiseerd gebeuren via een zogeheten black-box-systeem. Zo’n systeem legt per rit automatisch diverse gegevens vast waarvan een schriftelijke rapportage mogelijk is. Niet alle systemen voldoen aan de fiscale eisen, maar die met een keurmerk RitRegistratieSystemen in elk geval wel. Bij gebruik...
De fiscus accepteert naast een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ of een sluitende rittenregistratie ook andere vormen van bewijs voor het achterwege laten van de bijtelling. Als aanvaardbaar bewijs geldt bijvoorbeeld ook een verbod op privégebruik van de auto van de zaak. U moet zo’n verbod schriftelijk vastleggen en bij de loonadministratie...
U kunt ook het zekere voor het onzekere nemen en er standaard van uitgaan dat de werknemers de 500-kilometergrens op jaarbasis zullen overschrijden. U doet dan de bijbehorende bijtelling en berekent daarover loonheffingen. Op die manier kiest u voor de veilige weg en houdt u niet te weinig in. Een andere optie is schriftelijke afspraken met de...
Als een werknemer ook privé in een auto van de zaak rijdt, is het niet onredelijk dat uw onderneming hiervoor een eigen bijdrage rekent. Een eigen bijdrage van de werknemer is ook mogelijk voor bijvoorbeeld: de meerprijs van een duurdere leaseauto (zie paragraaf 3.4); opgelopen schade; accessoires die geen eigendom van de werknemer zijn of worden...