U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Auto van de zaak10. Fiscale sancties bij fouten of verzuim
Voor Onderneming & Salaris

10. Fiscale sancties bij fouten of verzuim

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

Gaat er iets mis bij de bijtelling of vertoont de rittenregistratie ‘gaatjes’, dan kan dit forse financiële gevolgen hebben. Wie die rekening – voor een naheffingsaanslag, rente en eventuele geldboetes – voorgeschoteld krijgt, hangt af van de situatie. Soms kunt u dit nog voorkomen door de fout te herstellen. Zo niet, dan kunt u in verweer gaan.

naheffing

Bij een onjuiste bijtelling wegens privégebruik van de (bestel)auto van de zaak klopt de fiscus met naheffingsaanslagen en eventuele boetes meestal bij de werkgever aan. Uw onderneming is tenslotte de inhoudingsplichtige en dus eindverantwoordelijk voor de bijtelling bij de werknemer. Maar als de naheffing het gevolg is van een verwijtbare fout van de werknemer, kan de Belastingdienst er ook voor kiezen om bij hem na te heffen.

10.1 Naheffingsaanslag

De Belastingdienst kan naheffen tot en met vijf jaar na afloop van het betreffende kalenderjaar. Het is dus van groot belang om het gebruik van (bestel)auto’s van de zaak correct te verwerken. 10.1.1 De werkgever De fiscus kan rond de auto van de zaak een naheffingsaanslag loonheffingen opleggen aan uw onderneming als u: heeft verzuimd om de...

10.2 De eindverantwoordelijkheid

Uw onderneming is verantwoordelijk voor het aantonen van het gebruik van de auto van de zaak. Het is dus belangrijk dat u de rittenregistratie van de werknemer controleert. 10.2.1 Rittenregistratie U kunt de juistheid van de (automatisch gegenereerde) rittenregistratie controleren door er bijvoorbeeld digitale routeplanners naast te houden,...

10.3 Een foutieve bijtelling

De Belastingdienst wil er natuurlijk voor zorgen dat alles rond de (bestel)auto van de zaak correct wordt verwerkt voor de loonheffingen. Dat wil niet zeggen dat er nooit iets mis mag of zal gaan, maar het is dan vooral belangrijk om dit zelf te corrigeren. Als de Belastingdienst een fout ontdekt, kost dat uw onderneming meestal extra geld...

10.4 Bezwaar en beroep

Als u meent dat de Belastingdienst uw onderneming ten onrechte een naheffingsaanslag of boete heeft opgelegd of belastingrente in rekening heeft gebracht, kunt u hiertegen in verweer komen door een fiscale procedure te starten. Betreft het een kwestie die de werknemer aangaat, dan kan hij zelf hiertegen in verweer komen. Fasen Een fiscale...