10.3 Een foutieve bijtelling
fout
De Belastingdienst wil er natuurlijk voor zorgen dat alles rond de (bestel)auto van de zaak correct wordt verwerkt voor de loonheffingen. Dat wil niet zeggen dat er nooit iets mis mag of zal gaan, maar het is dan vooral belangrijk om dit zelf te corrigeren. Als de Belastingdienst een fout ontdekt, kost dat uw onderneming meestal extra geld.
Correctie
ritten- registratie
Bij onjuistheden of onvolledigheden in de loonaangifte is uw onderneming verplicht om deze op eigen initiatief te corrigeren of aan te vullen. Ontdekt u bijvoorbeeld tijdens het lopende kalenderjaar dat een sluitende rittenregistratie ontbreekt zodat bijtellen toch nodig is of dat u een verkeerd bedrag heeft bijgeteld? Herstel dit dan zo snel mogelijk.
Ontdekkingsmoment
tijdvak
aangifte-termijn
losse correctie
Als u een fout ontdekt en de aangiftetermijn van het betreffende tijdvak is nog niet verstreken, moet de afdeling salarisadministratie opnieuw aangifte doen of een aanvullende loonaangifte insturen. Doet u dat binnen de aangiftetermijn, dan legt de fiscus geen boete op. Ontdekt u de fout na afloop van de aangiftetermijn, dan moet de salarisadministratie een correctiebericht indienen bij de eerstvolgende of daaropvolgende aangifte. De fiscus verrekent de correctie en de reguliere aangifte met elkaar en legt dan in principe geen boete op. Is de laatste aangiftetermijn van het betreffende kalenderjaar ook al verstreken, dan moet de salarisadministratie een losse correctie indienen. Er volgt dan een naheffingsaanslag en mogelijk een boete.
Verzoek
herstellen
Constateert de Belastingdienst een fout in de loonaangifte, dan kan de fiscus u verplichten om die te herstellen. Aan een correctieverzoek moet u bij de eerstvolgende of daaropvolgende aangifte gehoor geven. Bij een correctieverplichting stelt de inspecteur de bijbehorende correctietermijn vast.