U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Auto van de zaak4. Bijtelling verwerken in de loonadministratie
Voor Onderneming & Salaris

4. Bijtelling verwerken in de loonadministratie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

In de voorafgaande hoofdstukken kon u lezen wanneer u moet bijtellen voor privégebruik van de auto van de zaak en zo ja, hoeveel dan precies. Maar hoe zit het met de administratieve verwerking voor die bijtelling?

Het (privé)gebruik van de auto van de zaak door een werknemer verwerkt u in de loonstaat, op de loonstrook en in uw aangifte loonheffingen. Dit hoofdstuk zoomt in op de belangrijkste aandachtspunten bij deze verwerking.

4.1 In de loonstaat

Als bijtelling voor privégebruik van de ter beschikking gestelde auto nodig is, verwerkt de afdeling salarisadministratie dit in de loonstaat voor de betreffende werknemer. Uw collega’s van de salarisadministratie tellen tenslotte per tijdvak een tijdsevenredig deel van de waarde van dat privégebruik bij het loon van die werknemer (zie hoofdstuk 3...

4.2 Op de loonstrook

Uw onderneming is verplicht om de samenstelling van het brutoloonbedrag op de loonstrook te specificeren. Daar hoort vermelding van de loonbijtelling bij. De bijtelling neemt de salarisadministratie op onder de bedragen aan regulier brutoloon en eventuele overige brutoloonbestanddelen. Hiermee maakt u duidelijk dat dit loon in natura deel uitmaakt...

4.3 In de loonaangifte

De salarisadministratie verwerkt de bijtelling wegens privégebruik ook in de loonaangifte. Dit onderdeel van het te belasten loon van de werknemer waarover uw onderneming alle loonheffingen berekent, benoemt de salarisadministratie altijd specifiek. Dit geldt ook voor de eventuele bijdrage die de werknemer betaalt voor het privégebruik. Op de...