Controle auto van de zaak met database

De Belastingdienst gaat binnenkort aan de hand van een eigen autodatabase uitgebreide vergelijkingen uitvoeren tussen de aanwezigheid van auto’s in uw onderneming en de verwerking van die auto’s in de loonadministratie. Het doel is om te kunnen controleren of u de regels rond auto’s van de zaak wel juist toepast. Dat staat in een brief die de fiscus vorige week naar belastingadviseurs heeft gestuurd.

Privégebruik van de auto van de zaak is dit jaar één van de thema’s waar de Belastingdienst extra streng op controleert. Als onderdeel van deze strengere controles gaat de fiscus nu dus een uitgebreide autodatabase inzetten. De informatie in die database is onder meer afkomstig uit de loonaangiften. Daarom heeft de fiscus vorige week in een brief (pdf) aan belastingadviseurs laten weten dat ze loonadministraties van hun cliënten op het punt van auto’s van de zaak goed in de gaten moeten houden. Als alles op de juiste manier verwerkt is en er uit de automatische controles van de Belastingdienst geen rare dingen komen, zal de fiscus niet onnodig op bezoek komen.

Aandachtspunten bij auto van de zaak

De Belastingdienst noemt in de brief met name de noodzaak van een goede vermelding van codes voor privégebruik van een auto van de zaak in de loonaangifte als u geen bijtelling toepast. Ook is het belangrijk uw werknemers met een Verklaring geen privégebruik auto erop te wijzen dat zij bij een wijziging van de auto zo snel mogelijk het juiste kenteken doorgeven aan de fiscus.