U bent hier

9. Privégebruik bestelauto van de zaak

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

Voor sommige werkzaamheden, bijvoorbeeld in de bouw, is het makkelijker als de werknemer over een bestelauto beschikt. Als uw onderneming een bestelauto (van de zaak) ter beschikking stelt aan een werknemer, moet u in principe een bijtelling toepassen. Wilt u onder deze bijtelling uitkomen, dan moet u rekening houden met andere regels dan die voor de personenauto van de zaak gelden.

catalogusprijs

Rijdt de werknemer in een bestelauto van de zaak, dan moet u het eventuele privé­voordeel dat die werknemer hiervan heeft, bij hem belasten. Dit doet u door middel van een bijtelling. Net als de personenauto van de zaak is de bijtelling voor de bestelauto van de zaak afhankelijk van de CO2-uitstoot. De bijtelling loopt in 2024 van 16% voor zover de bijtellingsgrondslag € 30.000 is (de zogeheten cap) tot en met 22% van de catalogusprijs (zie hoofdstuk 3). Voor bestelauto’s ouder dan 15 jaar speelt de CO2-uitstoot geen rol en geldt een bijtelling van 35% van de waarde in het economisch verkeer. U mag de bijtelling alleen achterwege laten als één van de hierna besproken situaties aan de orde is.

De grondslag voor de berekening van de bijtelling voor een bestelauto is hetzelfde als die voor een personenauto, tenzij het kenteken van de bestelauto is toegekend vóór 1 juli 2005. U gaat dan uit van de grondslag voor de bijtelling, inclusief de BTW en zonder de BPM.

Om te bepalen of u de speciale regels voor de bestelauto van de zaak moet toepassen, moet u natuurlijk eerst weten wat een bestelauto fiscaal gezien is. Een bestelauto is een auto met een laadruimte waar geen zitplaatsen in aanwezig zijn. Het toegestane maximumgewicht van de bestelauto inclusief het gewicht aan inzittenden en lading is 3.500 kilo...
Voor bestelauto’s die (nagenoeg) uitsluitend zijn ingericht voor goederenvervoer, geldt een vrijstelling van de bijtelling. Denk hierbij aan een bestelauto die alleen een bestuurdersstoel heeft en waarvan de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast. De bijtelling wegens privégebruik van de bestelauto van de zaak...
Als de werknemer de bestelauto van de zaak uitsluitend zakelijk gebruikt, kunt u de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ indienen bij de Belastingdienst. Er moet dan wel echt sprake zijn van nul kilometer privégebruik. De 500-kilometergrens geldt niet voor bestelauto’s. 9.3.1 Indiening U dient de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk...
U hoeft – net als bij personenauto’s – ook niet voor privégebruik van de bestelauto van de zaak bij te tellen als de werknemer deze voor niet meer dan 500 privékilometers per jaar gebruikt. Dit moet wel te bewijzen zijn met bijvoorbeeld een ‘Verklaring geen privégebruik auto’. 9.4.1 Verklaring geen privégebruik auto Bewaart u een kopie van een ‘...
De loonbijtelling wegens privégebruik mag ook achterwege blijven als u de werknemers verbiedt om de bestelauto van de zaak privé te gebruiken. Naleving Als voorwaarde voor het niet bijtellen geldt dat u het verbod op privégebruik in een schriftelijke afspraak met de werknemer vastlegt en deze afspraak bij de loonadministratie bewaart. Verder moet...
Vaak wordt een bestelauto door twee of meer werknemers gebruikt. Hierdoor kan het lastig zijn om vast te stellen wie welke kilometers privé heeft gereden met welke bestelauto, en dus om de bijtellingsregeling individueel toe te passen. Eindheffing Voor bestelauto’s die vanwege de aard van het werk doorlopend afwisselend door meerdere werknemers...
Schaft uw onderneming zelf een bestelauto aan, dan wordt zij zelf eigenaar daarvan. Deze bestelauto van de zaak komt op de balans te staan. Hierdoor kan uw onderneming profiteren van de fiscale investeringsfaciliteiten die ervoor kunnen zorgen dat de belastbare winst van uw onderneming lager wordt. Afschrijven Een (bestel)auto behoort tot de vaste...
Naast de investeringsfaciliteiten kunt u dit jaar nog voor een groene bestelauto ook een subsidie krijgen uit de Subsidieregeling Emissieloze Bedrijfsauto’s (SEBA). De SEBA-regeling die u via RVO kunt aanvragen voordat een definitieve koop- of financial leaseovereenkomst is afgesloten, geeft maximaal 
€ 5.000 subsidie op de aanschaf of lease van...