U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Auto van de zaak7. Afspraken over autokosten
Voor Onderneming & Salaris

7. Afspraken over autokosten

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

Als een werknemer een auto van de zaak ook privé gebruikt, is het verstandig om hierover duidelijke afspraken te maken. Vaak zijn de belangrijkste zaken die u contractueel moet vastleggen rond de auto van de zaak van financiële aard.

extra kosten

Op het moment dat u een auto koopt en deze ter beschikking stelt aan een werknemer, is uw onderneming in één klap een hoop geld kwijt. Maar ook na de aanschaf blijft uw onderneming kosten maken voor de ter beschikking gestelde auto. Ook over de extra kosten van de (lease)auto van de zaak kunt u gelukkig diverse afspraken maken. Denk bijvoorbeeld aan brandstofkosten en parkeerkosten voor de auto, het afhandelen van schade en verkeersboetes.

7.1 Brandstofkosten

Bij het gebruik van leaseauto’s betaalt uw onderneming de leasemaatschappij een vast bedrag per maand. Bij de keuze voor een fullservice leasecontract zijn ook de brandstofkosten inbegrepen. In het termijnbedrag zit dan een voorschot op de brandstofkosten, dat achteraf wordt verrekend met de werkelijk gemaakte kosten. De afrekening met de...

7.2 Parkeerkosten

Naast de brandstofkosten is het zinvol om in de gebruikersovereenkomst vast te leggen wie welke parkeerkosten rond de auto van de zaak voor zijn rekening neemt. Het hangt van de parkeergelegenheid af of u deze onbelast kan vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Parkeersituaties Er zijn fiscaal diverse parkeersituaties mogelijk:...

7.3 Onderhoud en reparaties

Elke auto vraagt ook om regelmatig onderhoud. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer dat het reguliere onderhoud tijdig wordt verricht, conform de richtlijnen van de leasemaatschappij of zoals omschreven in het serviceboekje. Voorkom misverstanden en leg in de gebruikersovereenkomst vast wie verantwoordelijk is voor het onderhoud en wie...

7.4 Schade

Het moet vooraf ook duidelijk zijn (vastgelegd) wie verantwoordelijk is voor schade: de werkgever of de werknemer. Als schade ontstaat terwijl de werknemer de auto privé gebruikt, kunt u de kosten op hem verhalen. Ontstaat de schade tijdens uitvoering van de werkzaamheden, dan is uw onderneming in principe verantwoordelijk voor de kosten...

7.5 Verkeersovertredingen

Krijgt de werknemer boetes voor verkeersovertredingen, zoals parkeerbonnen en snelheidsboetes, dan kunt u deze verhalen op de werknemer. Dit geldt voor álle boetes, ook bij kleine verkeersovertredingen. Verkeersboetes zijn ‘schade ontstaan door verwijtbaar handelen, opzet of roekeloos rijgedrag’. Uw onderneming kan er uiteraard ook voor kiezen om...