8.5 Heldere taakverdeling

Een heldere taakverdeling en verwachtingen tussen u als arboprofessional, de werkgever, de werknemers en andere betrokken partijen zijn van groot belang tijdens het uitvoeren van de dynamische RI&E binnen een organisatie.

8.5.1 Rollen en verantwoordelijkheden

preventie­adviseur

uitvoerder

faciliteiten

budget

instemmingsaanvraag

Let erop dat alle betrokken partijen goed begrijpen welke rollen en verantwoordelijkheden ze hebben in het proces.

• Preventieadviseur als begeleider van de eigen afdeling(en): preventieadviseurs ondersteunen de organisatie bij het uitvoeren van de dynamische RI&E en de bijbehorende stappen. Dit omvat mogelijk het geven van advies, het bieden van technische expertise en het faciliteren van het proces.
• Werknemers als uitvoerders: de werknemers zijn degenen die het RI&E-proces uitvoeren. Dit betekent dat zij actief deelnemen aan het identificeren en evalueren van risico’s op de werkvloer.
• Werkgever als facilitator: de werkgever heeft de verantwoordelijkheid om de benodigde middelen en faciliteiten te bieden om het RI&E-proces uit te voeren. Denk daarbij aan het verstrekken van informatie, tijd en andere benodigdheden.
• Directielid als eigenaar van de portefeuille: Voor draagvlak en budget wijst de organisatie een directielid aan dat verantwoordelijk is voor de portefeuille van de dynamische RI&E. Dit betekent dat dit directielid betrokken is bij het waarborgen van middelen en ondersteuning voor het proces.
• Ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging: de OR of werknemersvertegenwoordiging moet er nauw bij betrokken zijn. De werkgever moet een instemmingsaanvraag indienen bij de OR (zie hoofdstuk 9) als er beleidswijzigingen op komst zijn die de arbeidsomstandigheden beïnvloeden.

8.5.2 Eindverantwoordelijkheid bij de werkgever

verantwoordelijk

Heldere rollen en verantwoordelijkheden zijn belangrijk in het proces van de dynamische RI&E. Dit zorgt voor een effectieve samenwerking tussen de arboprofessional, werkgever, werknemers en andere betrokken partijen om een veilige en gezonde werkomgeving te garanderen. Hoewel zowel u als arboprofessional als andere betrokkenen ondersteuning bieden en adviseren, is de werkgever uiteindelijk verantwoordelijk voor het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving en het implementeren van de nodige maatregelen. De eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de dynamische RI&E ligt dus bij de werkgever.