8.6 Vijf rollen
invloed
expertise
besluitvorming
lobbyproces
gedragsverandering
klankbord
Er zijn vijf verschillende rollen die u kunt aannemen: bemiddelaar, regisseur, coach, trainer en sparringpartner. Hieronder leest u een analyse van elke rol en krijgt u tips bij elke rol.
8.6.1 De regisseur:
- heeft specialistische kennis en past deze toe om oplossingen te bieden om problemen op te lossen;
- heeft invloed op concrete uitkomsten van het advies en zorgt dat maatregelen in de praktijk helpen om een risico te voorkomen of weg te nemen;
- maakt duidelijke afspraken over het onderzoek, toetst aan normen of aan de theorie en koppelt dit terug aan de klant.
8.6.2 De trainer:
- deelt inzichten en kennis met mensen in de organisatie door expertise en modellen in te brengen;
- zorgt dat trainingen specifieke leerdoelen hebben en plaatsvinden op geplande tijden en locaties;
- focust op gedragsverandering en het aanleren van nieuw gedrag of het afleren van oud gedrag;
- probeert om een balans te vinden voor de groep, structuur te bieden en verschillende leerstijlen te accommoderen.
8.6.3 De bemiddelaar:
- begeleidt besluitvorming en helpt bij het oplossen van ‘politieke problemen’ binnen een organisatie;
- heeft onderhandelingsvaardigheden nodig en stimuleert de onderhandelingen tussen partijen;
- onderhoudt relaties met alle betrokken partijen, terwijl inhoudelijke kwaliteit ook belangrijk is;
- let op de voorbereiding en het bewaken van bepaalde kaders, om te voorkomen dat een partij heel veel geld verdient aan een arbotechnische oplossing. Denk aan lobbyprocessen bij het opstellen van een arbocatalogus.
8.6.4 De coach:
- begeleidt leerprocessen van individuen of groepen om knelpunten op te lossen of doelen te realiseren;
- heeft een goede relatie met de werkgever, aangezien gedragsverandering persoonlijk is;
- laat deelnemers zelf gewenste situaties formuleren en helpt onderliggende opvattingen te ontdekken;
- richt zich op gedrag en opvattingen. De rol is minder effectief bij conflicten of belangen.
8.6.5 De sparringpartner:
- helpt mensen binnen de organisatie om problemen zelf op te lossen;
- brengt expertise en ervaring in en verbindt deze met de kennis en ervaring binnen de organisatie;
- durft te delen, verbinden, spiegelen en confronteren om nieuwe inzichten te stimuleren;
- is een klankbord, biedt een andere kijk op zaken en paktuitdagingen aan.
Nadruk
empathie
Elke rol vereist specifieke vaardigheden en benaderingen om effectief te zijn. Over het algemeen ligt de nadruk op het belang van empathie, communicatie, relationele vaardigheden en het vermogen om zich aan te passen aan verschillende situaties en behoeften. Een rol past zodoende bij een bepaalde fase van de dynamische RI&E.
Doorloopt een organisatie voor het eerst een RI&E-proces, dan is het handig als een arboprofessional de rol van trainer of regisseur kan aannemen. Organisaties die al langer ervaring hebben met het RI&E-proces hebben meer behoefte aan een sparringpartner of coach.