9.2 Initiatiefvoorstel tijdens de vergadering
Behalve het wettelijk vastgelegde recht om schriftelijk een initiatiefvoorstel te doen, heeft de OR ook nog andere mogelijkheden om de eigen ideeën en initiatieven aan de bestuurder kenbaar te maken.
Overlegvergadering
mondeling
De meeste kansen hiervoor doen zich voor tijdens de overlegvergadering, bijvoorbeeld zodra er alle gelegenheid is om mondeling voorstellen te doen en alternatieven aan te dragen. Dat kan ook tijdens de bespreking van een adviesaanvraag met de bestuurder, bij het aandragen van agendapunten vanuit de medezeggenschap, maar zeker ook tijdens de rondvraag in de vergadering.
Op zulke momenten kan een OR-lid bijvoorbeeld spontaan een goed alternatief bedenken voor een (deel van een) plan van de bestuurder. Als uw OR alert is en zich goed voorbereidt, kunt u op deze manier veel invloed uitoefenen.
Mening bestuurder peilen
moeite
Het voordeel van mondelinge voorstellen doen, is dat u meteen weet wat uw bestuurder van een mogelijk schriftelijk voorstel zal vinden. Aangezien het uitwerken van een schriftelijk initiatief nogal wat tijd en moeite kost, kan dit een goede aanwijzing zijn of het zin heeft om dit te doen. Het is immers buitengewoon frustrerend als u veel werk heeft gestoken in het op papier zetten van een initiatiefvoorstel, terwijl uw bestuurder al niet van plan was om hierin mee te gaan. Op rendement.nl/ordossier vindt u een checklist met tips om zo veel mogelijk uit uw initiatiefvoorstel te halen.
Voorstel PVT vrijblijvender
gemotiveerd
praten
De PVT heeft, in tegenstelling tot de OR, geen recht op het doen van schriftelijke initiatiefvoorstellen. Dat betekent niet dat de PVT buiten de overlegvergadering om niet met schriftelijke initiatieven mag komen. De bestuurder is echter niet wettelijk verplicht om daarop gemotiveerd en schriftelijk een besluit te nemen. Veel hoeft dat niet uit te maken. Het zou immers nogal bot zijn als een bestuurder een voorstel van de PVT ongezien naast zich neerlegt. En ook als er geen schriftelijke reactie komt, kunt u er in het reguliere overleg toch over praten. Op die manier staat het voorstel via het vergaderverslag toch nog op papier. Het is aan de andere kant natuurlijk ook goed mogelijk dat de bestuurder blij is met een prima idee dat de PVT hem aan de hand doet.