5.3 Randvoorwaarden
duidelijke afspraken
De eerste stap in een harmonisatieproces is het vastleggen van de randvoorwaarden. Maak hier vooraf duidelijke afspraken over met uw bestuurder en eventuele andere betrokkenen. Dit voorkomt misverstanden of problemen achteraf.
5.3.1 Budget
geld
ondersteuning
Voordat u daadwerkelijk begint, moet u weten welk budget daarvoor beschikbaar is. De kennis over het beschikbare budget geeft u een kader. Hoeveel geld is er voor compensatieregelingen? En heeft uw bestuurder geld gereserveerd om een externe deskundige in te schakelen, mocht er extra advies en ondersteuning nodig zijn bij het harmonisatieproces? Zo niet, dan kunt u op basis van artikel 16 WOR een externe deskundige inschakelen. De kosten zijn voor uw bestuurder. U doet er goed aan om dit wel eerst even met hem te overleggen, om zo de verhouding niet op scherp te zetten.
5.3.2 Doel
uitgangspunten
visie
Uiteraard moet u niet alleen randvoorwaarden bepalen op financieel gebied. Vooraf kan uw OR al vaststellen wat het doel is van de harmonisatie, de aanpak en de gewenste uitkomsten. Kortom: wat zijn de uitgangspunten om het harmonisatietraject in te gaan? En wat zijn de grenzen? Gaat het om primaire, secundaire of alle arbeidsvoorwaarden? Uiteraard discussieert u in deze fase nog niet in detail over afzonderlijke arbeidsvoorwaarden, maar het kan geen kwaad om globaal te inventariseren welke visies er zijn.
Nieuw personeelsbeleid
cafetariaregeling
Een nieuw arbeidsvoorwaardenpakket leidt onvermijdelijk ook tot nieuw HR-beleid. Uw OR moet goed bekijken welke kant dat beleid op gaat. Zijn er bijvoorbeeld veel voorstanders voor het opstellen van een flexibeler arbeidsvoorwaardenpakket (cafetariaregeling), dan is harmonisatie de ideale gelegenheid om dat in de praktijk te brengen. Uiteraard moet uw OR dan goed in de gaten houden of de nieuwe arbeidsvoorwaarden in de cafetariaregeling zijn in te passen. Meer over de voor- en nadelen van de cafetariaregeling leest u in het dossier Kostenvergoedingen (zie ook rendement.nl/ordossier).