U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Harmoniseren arbeidsvoorwaarden9. De achterban informeren
Voor OR & Medezeggenschap

9. De achterban informeren

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: maart 2022

Uw OR kan een grote rol spelen bij het communiceren over de harmonisatie met uw achterban. Uw OR slaat dan twee vliegen in één klap. U kunt werknemers polsen of ze achter uw standpunten staan en tegelijkertijd kunt u veel onzekerheid en onbegrip over de veranderingen wegnemen. Werknemers verwachten van uw OR eerlijke informatie. Maak de harmonisatieplannen dan ook niet mooier dan ze zijn en beloof niets dat u niet kunt waarmaken. Duidelijkheid staat voorop!

communicatie

Een goede communicatie met uw achterban is een belangrijk aandachtspunt voor uw OR. U bent er tenslotte om de belangen van werknemers te behartigen en ook om hen daarover te informeren. Met voldoende duidelijke informatie kunt u eventuele onrust op de werkvloer snel wegnemen.

Op de hoogte houden

onzekerheid

Het kan tot veel onzekerheid en onbegrip onder werknemers leiden als zij onvoldoende informatie krijgen. Houd uw achterban op de hoogte van de rol van uw OR bij het harmonisatieproces. Let er daarnaast op dat uw bestuurder regelmatig een update geeft over de ontwikkelingen rondom de harmonisatie.

Zorg ervoor dat werknemers gedurende het hele harmonisatieproces weten waar zij terechtkunnen. Laat duidelijk weten hoe en wanneer werknemers uw OR of bestuurder kunnen bereiken als zij vragen hebben.

9.1 De achterban erbij betrekken

Uw OR doet er goed aan om aan het begin van het harmonisatieproces te bedenken hoe hij de achterban erbij wil betrekken. Vaak is aan het harmonisatieproces al een roerige tijd voorafgegaan: werknemers hebben een overgang van organisatie doorgemaakt, krijgen soms een nieuwe werkgever en een nieuwe werkplek en er is misschien angst voor beperktere...

9.2 Communicatie met bestuurder

Naast communicatie met uw achterban is ook de communicatie met uw bestuurder voor uw OR cruciaal. U mag van hem verwachten dat hij uw raad op de hoogte houdt van de ontwikkelingen en dat hij tussentijdse wijzigingsvoorstellen met uw OR bespreekt. Informatieplicht Een organisatie die arbeidsvoorwaarden wil veranderen, moet werknemers – en dus ook...

9.3 Planning communicatie

Bij de communicatie naar uw achterban is een goede planning van groot belang. Als u wilt voorkomen dat wilde verhalen de ronde gaan doen, moet u vastleggen op welke tijdstippen uw OR met werknemers communiceert over de voortgang van de harmonisatie. Want net zoals harmonisatie een traject is dat u moet doorlopen, is het ook belangrijk om in...

9.4 Bezwaar

Werknemers die het niet eens zijn met wijzigingen kunnen naar de kantonrechter stappen. Uw OR kan dit doen uit naam van werknemers, maar werknemers kunnen hier ook individueel toe besluiten. Vaak is dit wel een uiterste stap. U kunt beter eerst proberen om het intern op te lossen. Bezwaarprocedure op papier vastleggen Dring er bij uw bestuurder op...