2.6 Werven van de ambtelijk secretaris
Als duidelijk is wat voor iemand u zoekt, kan het werven starten. Houd u daarbij aan de regels uit het wervingsbeleid en betrek de HR-afdeling om u hierin te ondersteunen.
Let ook op andere afspraken
reorganisatie
Het kan zo zijn dat er nog andere afspraken zijn – bovenop die in het wervingsbeleid – die de werving beïnvloeden. Zijn er bijvoorbeeld afspraken gemaakt bij een reorganisatie over boventallige werknemers? Als dat aan de orde is, moeten vacatures in de organisatie vaak eerst aan deze werknemers worden aangeboden.
intern uitzetten
extern werven
Ook als er geen sprake is van boventallige werknemers, is de kans groot dat u de vacature eerst intern moet uitzetten. Veel organisaties hebben dat als onderdeel van hun wervingsbeleid. Bijvoorbeeld in de vorm van een bepaling die stelt dat een vacature altijd eerst twee weken intern moet worden uitgezet vóór hij extern mag.
Extern
Gaat u extern werven, dan heeft u verschillende mogelijkheden die samenhangen met het soort dienstverband dat u aanbiedt:
- U kunt een advertentie (laten) plaatsen op een vacaturesite. Geef dan duidelijk aan dat het om een functie gaat voor de medezeggenschap, want anders valt uw vacature voor een ambtelijk secretaris niet op in de vele vacatures voor secretarissen.
- Er zijn specialistische bureaus die zich richten op de bemiddeling van werkzoekende ambtelijk secretarissen en opdrachtgevers. Zij nemen het eerste deel van de selectie voor hun rekening en dragen daarna enkele kandidaten voor.
- U kunt via andere ondernemingsraden in uw netwerk navraag doen of zij ambtelijk secretarissen kennen die op zoek zijn naar een andere functie.
- De vereniging van ambtelijk secretarissen kent soms ook ambtelijk secretarissen die ander werk zoeken. Hetzelfde geldt ook voor opleidingsbureaus die leergangen voor ambtelijk secretarissen verzorgen, ook zij hebben een groot netwerk van ambtelijk secretarissen.