U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
De ambtelijk secretaris1. Waarom kiezen voor een ambtelijk secretaris?1.4 De bestuurder vragen om een ambtelijk secretaris
Voor OR & Medezeggenschap

1.4 De bestuurder vragen om een ambtelijk secretaris

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: december 2018

Als u bij de bestuurder het verzoek neerlegt om een ambtelijk secretaris aan te stellen, kan het zijn dat hij daar zijn eigen ideeën over heeft, zoals over de kosten. U moet zich dus goed voorbereiden op het overleg hierover. Uw bestuurder kan op verschillende manieren reageren:

  • ‘Zonder ambtelijk secretaris gaat het nu toch ook goed?’
  • ‘Het gaat niet door als extra faciliteit, want dat is te duur.’
  • ‘Goed idee! Die ambtelijk secretaris kan ook mij ondersteunen bij mijn overleg met de OR.’

    • Kritische reacties van uw bestuurder op uw verzoek om een ambtelijk secretaris aan te stellen, is natuurlijk niet iets waarop u hoopt! Denk – vóór u het verzoek indient – na welke andere (ongewenste) reacties u van uw bestuurder kunt krijgen.

    Wees voorbereid op dit soort reacties. Overtuig uw bestuurder bij elk van de drie hierboven genoemde reacties als volgt:

  • Het hoeft niet slecht te gaan om het beter te laten gaan. U kunt aangeven dat (sommige) OR-leden veel meer uren kwijt zijn aan OR-werk dan ze er voor krijgen en dat dit ten koste gaat van hun reguliere werk. Sommige OR-trajecten duren veel langer dan gewenst en goed is.

  • Natuurlijk gaat het aanstellen van een ambtelijk secretaris gepaard met extra (loon)kosten. Toch levert het ook wat op: kwaliteit voor de medezeggenschap. Met de ambtelijke ondersteuning kan uw OR effectiever overleggen en daar plukt de bestuurder (in)direct ook vruchten van!

    • Uit grootschalig onderzoek in 2017 bleek dat ongeveer 25% van de ambtelijk secretarissen zowel werkzaam is voor de OR als voor de bestuurder.

  • De bestuurder is enthousiast over het werven van een ambtelijk secretaris en ziet daarin ook voordeel voor zichzelf. Niet alle bestuurders en managers zijn even ervaren als het gaat om medezeggenschap. Hoe vaak wordt u te laat of niet geïnformeerd over bepaalde ontwikkelingen in de onderneming? Hoe vaak worstelt een bestuurder niet met het verschil tussen advies- en instemmingsrecht?

    • Uren inleveren tegen ambtelijke ondersteuning

    tijd

    Kijk eens of u en de andere OR-leden uren kunnen inleveren ten behoeve van een ambtelijk secretaris. Want een ambtelijk secretaris levert kwaliteit en professionaliteit en dat bespaart u tijd. Als u kunt laten zien hoeveel tijd, maakt u het voordeel gelijk concreet voor de bestuurder. Let op: het aantal vrijgevallen uren hoeft natuurlijk niet de uren van de secretaris volledig te compenseren: het gaat om het totaalplaatje.

    De huidige ambtelijk secretaris vervangen

    evaluatie

    Uiteraard is dit gesprek met de bestuurder anders als u al ervaring heeft met een ambtelijk secretaris en die gaat vertrekken. Dan zijn de ervaringen met ondersteuning door een ambtelijk secretaris belangrijk om met de bestuurder te bespreken. Op basis van een evaluatie kunt u afspreken of u de functie op dezelfde manier wilt vervullen, of dat het tijd is voor een verandering. Wat de uitslag daarvan ook is, het is belangrijk om nog eens kritisch naar de functieomschrijving van de ambtelijk secretaris te kijken. Past die nog?

    U vindt in dit en alle volgende hoofdstukken van dit themadossier veel verwijzingen naar de wettekst van de WOR voor achtergrondinformatie. U vindt de volledige wettekst op rendement.nl/wor.