1.1 Ambtelijk versus ‘gewone’ secretaris

beroepsmatig

Het is om verschillende redenen (zie het kader op de vorige pagina) vaak slim om (ook) een secretaris van buiten de organisatie te benoemen. Hij is een beroepsmatig secretaris, dus secretaris van ambt, en een zogeheten ambtelijk secretaris voor de medezeggenschap.

1.1.1 Geen OR-lid

geen OR-lid

Een ambtelijk secretaris is geen OR-lid: het is echt een functie op zich. Bovendien kiest u hem niet, maar stelt de ondernemer hem aan via een zzp- of arbeidsovereenkomst. Om die reden blijft een ambtelijk secretaris in zijn functie, ook als de zittingsperiode erop zit en een nieuwe OR aantreedt. De ambtelijk secretaris zorgt daarmee ook voor continuïteit.

1.1.2 De ‘gewone’ secretaris

gekozen ­secretaris

Naast een ambtelijke bestaat er de gekozen secretaris. Die ‘gewone’ secretaris zit met de voorzitter en vicevoorzitter in het dagelijks bestuur (DB) en ondersteunt de OR. Veel mensen vergelijken de functie van ambtelijk secretaris met die van een secretaresse. Dat klopt niet! Een secretaresse richt zich vooral op administratieve taken, terwijl een secretaris naast administratieve taken zich vooral richt op de inhoudelijk voorbereiding van vergaderingen, opvolging van acties, bewaken van processen en daarover adviseert aan de OR.

1.1.3 Redenen voor een ambtelijke invulling

cao

Er zijn verschillende redenen om een ambtelijk secretaris te benoemen:

• Niemand in de OR is deskundig genoeg om de taken die bij die functie horen op zich te nemen.
• OR-leden hebben er geen tijd voor naast hun gewone werk.
• Bij grote OR’en is het vaak een heel complexe taak.
• Er zijn cao’s waarin staat dat de OR recht heeft op een x-aantal uren ambtelijke ondersteuning per zetel per week. Dit zijn vooral cao’s in de zorg.
• Waarborgen van de continuïteit van het OR-werk.