1.2 Spelregels volgens de WOR
randvoorwaarden
De WOR schrijft misschien niet voor hoe u het secretariaat wettelijk moet regelen, maar wel aan welke randvoorwaarden u moet voldoen als uw OR een ambtelijk secretaris heeft. Die ‘spelregels’ van de ambtelijk secretaris gaan vooral over ontslagbescherming, geheimhouding en de kosten.
Ontslagbescherming
benadeling
Zo geniet een ambtelijk secretaris vanwege zijn functie – net als OR-leden – bescherming tegen benadeling in zijn positie in de onderneming (artikel 21 WOR). Dat betekent dus dat u hem niet zomaar kunt ontslaan.
Geheimhouding
vertrouwelijk
Van een (ambtelijk) secretaris mag u verwachten dat hij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaat met de informatie die hij krijgt toegespeeld. Dat betekent dat hij ook onder de geheimhoudingsplicht valt die geldt voor de OR, bijvoorbeeld over bedrijfsgeheimen (artikel 20, lid 2 WOR).
In artikel 17 WOR staat dat de ambtelijk secretaris recht heeft op alle voorzieningen die de OR krijgt. Dat is vanuit de gedachte dat hij zijn werk zo goed mogelijk kan doen.
Kosten
faciliteit
De kosten voor het inschakelen van een ambtelijk secretaris komen altijd voor rekening van de bestuurder. De reden daarvoor is simpel: de ambtelijk secretaris is – net als OR-scholing of vrijgestelde tijd voor het OR-werk – een faciliteit van de ondernemingsraad. De bepaling daarover vindt u terug in artikel 22 WOR.
Kijk bij de keuze voor een ambtelijk secretaris ook altijd naar vereisten die de WOR en uw cao stellen aan de inrichting van die functie.