6.2 Informatievoorziening
weinig inspanning
Een preventieve maatregel die bij uitstek een positief effect heeft op het op orde brengen van de financiën door werknemers, en uw onderneming relatief weinig inspanning kost is betere informatievoorziening.
Via loonstrook
extra informatie
pensioen
verzuim-gegevens
Informatievoorziening is raadzaam omdat veel werknemers hun financiën niet goed in beeld hebben. Via internetbankieren kunnen werknemer precies zien wat hun saldo op een bepaald moment is, maar waar ze hun geld precies aan uitgeven, blijft hun vaak een raadsel. Weinig mensen brengen dat op eigen initiatief voor zichzelf in kaart. U kunt werknemers helpen om het financiële inzicht te vergroten door bijvoorbeeld aan de loonstrook extra informatie toe te voegen. Denk hierbij aan gegevens over:
- het opgebouwde pensioen;
- het opleidingsbudget;
- de vakantiegegevens;
- de verzuimgegevens;
- het recht op regelingen om het inkomen te vergroten.
Anonieme routes
verwijzen
Werknemers praten liever niet over geldzorgen. Via anonieme routes kunt u in elk geval duidelijk maken waar ze terechtkunnen voor hulp. U kunt bijvoorbeeld in de interne communicatiemiddelen – denk aan e-mailverkeer, het intranet of het personeelsblad – aandacht besteden aan financiële problemen. Daarnaast kunt u altijd verwijzen naar websites met informatie over geldzaken. Enkele voorbeelden zijn:
- de Kandoor chatbot voor de beantwoording van allerlei geldvragen;
- de digitale huishoudboekjes via Nibud;
- de finsnap tool van Aegon;
- het Geldvinderplatform voor financiële fitheid;
- de Financieel Fitkalender van doorzaam.nl.
flyers
Op de website financieelfittewerknemers.nl vindt u allerlei materialen die u kunt gebruiken voor interne communicatie. Via het Nibud kunt u zelfs een geldkrant, met tips, overzichten en praktische informatie, op maat laten maken voor uw werknemers.
bespreekbaar maken
U kunt bijvoorbeeld ook flyers en posters over hulp bij geldzaken op centrale en anonieme plaatsen in de onderneming leggen, bijvoorbeeld in de lift of bij de koffieautomaat. Of u kunt dit bij de loonstrook van de uitbetaling van de vakantiebijslag meesturen, aangezien werknemers deze bijslag in de praktijk vaak gebruiken om schulden af te betalen.
Op deze manieren maakt u het onderwerp bespreekbaar binnen de onderneming en kunt u meteen aangeven wat u voor werknemers in die situatie geregeld heeft.