U bent hier

4. Voorschot

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: januari 2023

Zoals u in hoofdstuk 1 en 2 kon lezen is uw onderneming gebaat bij het tijdig herkennen van signalen van financiële problemen bij werknemers. Een duidelijk geldgerelateerd signaal is dat een werknemer bij u aanklopt met het verzoek tot een voorschot op zijn reguliere salaris of op de vakantiebijslag of een 13e maand. Stemt uw onderneming in met zijn verzoek, dan moet u dit goed vastleggen en fiscaal afhandelen.

korte termijn

loonbeslag voorkomen

verrekenen

Het is goed om te beseffen dat een voorschot vooral een oplossing is voor de korte termijn, net als een personeelslening (zie hoofdstuk 5). Het verstrekken van een voorschot – misschien in een poging een loonbeslag te voorkomen – heeft meestal alleen nut als de werknemer slechts een kleine schuld heeft. Heeft de werknemer complexe financiële problemen die niet binnen een paar maanden op te lossen zijn, dan moet u op zoek naar een andere oplossing. Als u een voorschot later niet kunt verrekenen, dan krijgt de werknemer er een schuldeiser bij: uw onderneming. Dit komt de arbeidsrelatie meestal niet te goede.

Als u tot het verstrekken van een voorschot aan de werknemer overgaat, is het verstandig om dat altijd goed schriftelijk vast te leggen. Laat de werknemer een schriftelijke verklaring ondertekenen waarin bijvoorbeeld de volgende zaken staan opgenomen: ‘[Naam werknemer] verklaart dat hij een voorschot ter grootte van [het betreffende bedrag] op...
Bij een voorschot ontvangt de werknemer een deel van zijn te ontvangen salaris op een eerder tijdstip dan normaal, waarna dit bij de uiteindelijke (reguliere) salarisuitbetaling wordt verrekend. Dit kan hem de mogelijkheid geven om de financiële problemen (tijdelijk) op te lossen, maar daar staat natuurlijk tegenover dat hij op het latere tijdstip...
Omdat een voorschot een eerdere uitbetaling is van een bedrag waar de werknemer recht op heeft, moet u er op het moment van uitkeren al loonheffingen over berekenen. Het zogeheten fiscale genietingsmoment ligt dan immers op het moment van (eerdere) uitbetaling. Dit is dus een andere afhandeling dan bij een personeelslening (zie hoofdstuk 5). Bij...