4.3 Fiscale afhandeling
loonheffingen
Omdat een voorschot een eerdere uitbetaling is van een bedrag waar de werknemer recht op heeft, moet u er op het moment van uitkeren al loonheffingen over berekenen.
personeels-lening
negatief loon
loontijdvak
Het zogeheten fiscale genietingsmoment ligt dan immers op het moment van (eerdere) uitbetaling. Dit is dus een andere afhandeling dan bij een personeelslening (zie hoofdstuk 5). Bij de latere reguliere uitbetaling verwerkt u het voorschot als negatief loon en houdt u het brutobedrag van het voorschot in. De werknemer ontvangt op dat moment dan dus minder geld dan normaal. Als de verstrekking van het voorschot en de verrekening ervan met het latere salaris binnen hetzelfde loontijdvak plaatsvinden, vallen ze fiscaal gezien tegen elkaar weg. U kunt er in dat geval ook voor kiezen om het netto af te handelen. U betaalt het voorschot dan netto uit en verrekent dit bedrag later netto bij de reguliere uitbetaling en berekening van de loonheffingen over datzelfde loontijdvak.
Duurt de periode tussen het moment waarop de werknemer het voorschot ontvangt en het moment van terugbetaling zo lang dat het niet meer geloofwaardig is dat er sprake is van een voorschot? Dan gaat het voorschot over in een lening (zie paragraaf 4.2 en hoofdstuk 5).