2.1 Intern werven
haken en ogen
Waarom zou u een tijdrovend en kostbaar werving-en-selectieproces ingaan als er binnen uw organisatie al interessante kandidaten rondlopen? Zij zijn bovendien al bekend met de organisatie en gemotiveerd om een nieuwe stap te maken. Het klinkt veelbelovend, interne werving, maar het heeft toch zijn haken en ogen.
2.1.1 Wat zijn de regels?
wet
In veel organisaties is het gebruikelijk om bij een nieuwe vacature eerst het eigen personeel de kans te geven om te solliciteren. Dit is geen wettelijke verplichting. Het enige wat in de wet staat over de werving en selectie van personeel is dat u rekening moet houden met bepalingen uit de gelijkebehandelingswetgeving en de strikte privacyregels.
Cao
afspraken
U heeft zich niet alleen aan de wet te houden, want soms is er een cao van toepassing. In de cao kunnen wél regels zijn opgenomen over de (interne) sollicitatieprocedure. Zijn er in de cao relevante afspraken gemaakt en is afwijken niet mogelijk, dan moet u deze afspraken naleven.
Bent u niet gebonden aan een cao of heeft u de vrijheid om het één en ander zelf te bepalen, dan kunt u uw eigen sollicitatieregels vormgeven.
Personeelsreglement
vacature
Regels rondom (interne) sollicitaties liggen meestal vast in een personeelsreglement. Vaak is in dit reglement bepaald dat u een vacature pas buiten de organisatie mag uitzetten nadat eerst het personeel de kans heeft gekregen om de functie te bemachtigen.
OR speelt een rol bij sollicitatieregels
instemmingsrecht
Heeft uw organisatie een ondernemingsraad (OR), dan gaat de invoering van sollicitatieregels niet zonder de medewerking van de OR. Bij een regeling op het gebied van aanstellingsbeleid heeft de OR namelijk instemmingsrecht. De OR kan ook zelf het initiatief nemen voor regels voor intern solliciteren; hiermee zijn zij hun achterban immers van dienst. De OR gaat alleen over de algemene sollicitatieregels van uw organisatie, dus niet over individuele sollicitaties.
Procedure
Neem in de sollicitatieregels van uw organisatie een standaardduur voor de interne werving op. Dat geeft werknemers duidelijkheid. Pas na het verlopen van die periode (van bijvoorbeeld twee weken) mag u externe sollicitanten werven. Solliciteert tijdens de externe werving een geschikte interne kandidaat, dan kunt u hem alsnog kiezen.
2.1.2 Interne sollicitaties
ambitie
U moet zorgvuldig omgaan met interne sollicitaties. Dit houdt in dat u de ambities van de geïnteresseerde werknemer serieus neemt. Bekijk samen met hem hoe hij zich kan blijven ontwikkelen en zijn motivatie kan vasthouden als u hem afwijst. Daarnaast houdt zorgvuldig in dat u vertrouwelijk met de sollicitatie omgaat. De interne sollicitatieprocedure werkt minder goed als continu rondgaat wie op welke functie heeft gesolliciteerd.
Beoordeling
gunfactor
Een ander aandachtspunt is uw beoordeling. Interne sollicitanten kunnen een gunfactor hebben: u wilt graag dat ze doorstromen, misschien ook omdat u ze persoonlijk kent. De geschiktheid van de kandidaat moet echter leidend zijn.
Denk niet te snel dat u al op de hoogte bent van iemands geschiktheid. Om niet de schijn tegen te hebben, kunt u interne sollicitanten een assessment laten afleggen.