9.5 Een payrollbureau inschakelen
administratie
Wilt u niet de werving en selectie uitbesteden, maar juist de zaken daaromheen? Dan is een payrollbedrijf een oplossing. Dat neemt de werving en selectie niet uit handen, maar kan wel uw volledige personeels- en salarisadministratie verzorgen, jaaropgaven rondsturen, arbeidsovereenkomsten sluiten met de payrollers en alle zaken rondom pensioen, belastingen en arbeidsongeschiktheid voor u regelen.
De voorwaarden waaronder dit allemaal gebeurt, legt u vast in een payrollovereenkomst die u sluit met het payrollbureau.
9.5.1 De kleine lettertjes
wet- en regelgeving
Maakt u gebruik van payrollers, dan heeft u zich niet alleen te houden aan wet- en regelgeving, maar ook aan ‘de kleine lettertjes’. Die vindt u terug in de overeenkomst die u met het payrollbedrijf sluit. Kijk met name naar de algemene voorwaarden die het bedrijf hanteert. Deze kunnen belangrijke gevolgen hebben voor uw organisatie.
Aandachtspunten voor de algemene voorwaarden zijn de regels bij ziekte, ontslag en aansprakelijkheid. Ook de tariefopbouw verdient uw aandacht. Controleer bijvoorbeeld of het payrollbedrijf met nacalculatie werkt.
9.5.2 Tarief
omrekenfactor
De meeste payrollbedrijven berekenen hun tarieven op basis van het brutoloon van de payroller plus een opslag. De hoogte van die opslag wordt berekend aan de hand van een omrekenfactor. De grondslag van het payrolltarief wordt onder andere bepaald door de hoogte van het brutoloon, het aantal gewerkte uren, opleiding, werkervaring of gewenst specialisme van de payroller en het ziekteverzuim.
Tariefopbouw
marge
Het tarief van de meeste payrollbedrijven is als volgt opgebouwd: het brutoloon × omrekenfactor. Maar er zijn ook bedrijven die daarbovenop een marge berekenen. Vraag altijd meerdere offertes aan en bekijk de tarieven kritisch.
Ontwikkelingen rondom payrollers
WAB
Er zijn op dit moment veel ontwikkelingen gaande rondom payrolling. Zo heeft het kabinet in de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) aangekondigd dat zij payrollers recht wil geven op dezelfde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als werknemers die rechtstreeks bij de opdrachtgever (uw organisatie) in dienst zijn. Er geldt een uitzondering voor het pensioen: daarvoor komt een aparte regeling voor payrollers.
bijzondere bepaling
Daarnaast mogen de bijzondere bepalingen die gelden voor een uitzendovereenkomst straks niet meer gehanteerd worden voor payrolling. Denk aan het uitzendbeding en de ruimere ketenbepaling voor uitzendkrachten.