8.3 Pool met externe arbeidskrachten
indekken
De maatregelen die u kunt nemen om u in te dekken bij het vertrek van een werknemer, komen gedeeltelijk overeen met het opvangen van tijdelijke piekdrukte. Er is immers sprake van een gat in de personeelsbezetting.
Om hier snel op in te kunnen spelen, bouwt u een pool van ervaren flexibele krachten op die snel kunnen bijspringen. Zo loopt de werkdruk voor de rest van het team niet uit de hand.
Branche
Een pool met flexibele krachten is handig in tijden van een personeelstekort. Het komt ook voor dat zo’n arbeidspool tot stand komt in samenwerking met andere werkgevers uit de branche. Het gaat dan vaak wel om werkgevers uit hetzelfde gebied, omdat het voor de werknemers anders lastiger wordt om bij te springen.
Landelijk
inlenen
Afhankelijk van het soort werk dat uw organisatie doet, behoort een landelijk samenwerkingsverband soms ook tot de opties. Bepaalde werkzaamheden zijn immers prima vanuit huis te doen en vervolgens digitaal af te stemmen. U kunt ook collegiale in- of uitleen overwegen. Dat is het bij wijze van hulpbetoon tijdelijk inlenen van een werknemer van een andere organisatie of het uitlenen van een eigen werknemer aan een andere organisatie.
Een flexpool binnen uw organisatie kan ook uitkomst bieden bij het behouden van werknemers. Als een flexibele kracht (tijdelijk) een deel van het reguliere werk overpakt, worden de vaste krachten vrijgespeeld om nieuwe klussen op te pakken. Dat geeft meer uitdaging in het werk.
Contact
flexwerker
Het is dus geen slecht idee om af en toe een flexibele kracht of zzp’er bij de werkzaamheden te betrekken. Zo leert de flexwerker al een beetje wat er van hem wordt verwacht en weet u wat u aan de flexwerker heeft. In de loop der tijd bouwt u op die manier uw flexibele schil op. Door vervolgens het contact warm te houden, vergroot u de kans dat er invallers paraat staan als dit nodig is.
Kijk wel uit voor schijnzelfstandigheid: het lijkt dan om een zelfstandige te gaan, maar volgens de regels van de fiscus is er sprake van een verkapt dienstverband.