2.3 Keuze maken
In overleg met de directie maakt de projectgroep in een plan van aanpak afspraken over de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de projectgroep (of commissie), de verwachte duur van het project en de beroepsmogelijkheden.
bezwaar
Werknemers die het niet eens zijn met de functiebeschrijvingen of de gevolgde procedure moeten immers door hun werkgever in de gelegenheid worden gesteld bezwaar aan te tekenen (zie hoofdstuk 10).
2.3.1 Methode kiezen
Uiteraard kleven er voor- en nadelen aan elk functiewaarderingssysteem. De beste keuze is afhankelijk van uw uitgangssituatie. Zeer gedetailleerde en volledige methoden zijn arbeidsintensief en daardoor meestal erg kostbaar, terwijl meer globale en minder arbeidsintensieve methoden soms niet genoeg informatie bieden of onvoldoende recht doen aan de situatie in uw organisatie.
Zoals gezegd: geen enkele functiewaarderingsmethode is zaligmakend. Met de doelstellingen, beschikbare middelen en organisatiekarakteristiek in uw achterhoofd zult u gezamenlijk moeten bepalen welk systeem het beste aansluit bij uw organisatie (zie ook paragraaf 2.2 voor belangrijke randvoorwaarden).
2.3.2 Stappen
Het proces van functies omschrijven en waarderen bestaat grofweg uit de volgende stappen:
- keuze maken voor één van de vele systemen;
- functiebeschrijvingen, referentiefuncties of functiefamilies opstellen;
- functies waarderen en wegen (vaak uitgedrukt in punten);
- functies in functiegroepen indelen. Functies met hetzelfde aantal punten vormen een functiegroep, die vrijwel ook altijd de salarisgroep is;
- het functiewaarderingssysteem koppelen aan het beoordelings-, competentie- of beloningssysteem.
Stel een intentieverklaring op
Wilt u het slim spelen? Stel dan samen met andere betrokkenen, zoals de ondernemingsraad, voorafgaand een zogenoemde intentieverklaring op. Hierin legt u in ieder geval vast:
- dat er een noodzaak is voor een (nieuw) functiewaarderingssysteem;
- wie welke taken op zich neemt;
- wie welke verantwoordelijkheden draagt.
Op die manier kan niemand later in het proces bij eventuele discussies doen alsof hij nergens van afweet of beweren dat hij geen stem heeft gehad in de procedure.